وظيفة Project Administration Assistant في عمّان
تعلن IUCN World Commission on Environmental Law عن توفر وظيفة Project Administration Assistant في عمّان – الأردن، للعمل ضمن مشروع JILMI ودعم الجوانب الإدارية والتشغيلية المرتبطة بتنفيذ المشروع.
يركز الدور على إدارة الوثائق، متابعة العقود والمدفوعات، دعم المشتريات، وتنسيق الاجتماعات والزيارات الميدانية ضمن بيئة عمل مرتبطة بالبرامج الممولة من الجهات المانحة.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة في إدارة المشاريع، التنسيق الإداري، الدعم اللوجستي، وإدارة الوثائق.
الدور يحتاج إلى شخص منظم، قادر على متابعة التفاصيل، والتنسيق بين فرق ميدانية وشركاء تقنيين ومكتب عمّان، مع الالتزام بإجراءات المؤسسة ومتطلبات المانحين.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي
Project Administration Assistant
الشركة
IUCN World Commission on Environmental Law
المدينة
عمّان
الدولة
الأردن
المجال
إدارة المشاريع والدعم الإداري واللوجستي
نوع الوظيفة
غير مذكور
الخبرة
4 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة
المؤهل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
المهام الأساسية
إعداد الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم الخاصة بمشروع JILMI بما يتوافق مع سياسات IUCN ومتطلبات الجهات المانحة.
متابعة عمليات الدفع المرتبطة بالمشروع بالتنسيق مع فريق المالية في IUCN ROWA.
تقديم الدعم الإداري لإجراءات المشتريات الخاصة بالسلع والخدمات، والتأكد من اكتمال الوثائق المطلوبة وفق الإجراءات المعتمدة.
إنشاء وتحديث أرشيف رقمي شامل لأنشطة المشروع والعقود والمدفوعات والوثائق.
تنسيق الاجتماعات وورش العمل والزيارات الميدانية والفعاليات، بما يشمل ترتيبات المكان والسفر ودعم المشاركين.
إعداد محاضر الاجتماعات، متابعة نقاط العمل، وتنظيم السجلات الخاصة بالأنشطة والفعاليات.
تطوير الخطابات الرسمية للتواصل مع أصحاب العلاقة الرئيسيين في المشروع.
تنسيق المهام الميدانية إلى مواقع المشروع، بما في ذلك اليرموك، سد الملك طلال، والكفرين.
إدارة تقويم المشروع ومتابعة المواعيد النهائية للتقارير والمدفوعات والمخرجات.
متابعة إجراءات المشروع عبر بوابة IUCN، وتقديم الدعم الإداري العام لمنسق المشروع ومدير برنامج المياه والتغير المناخي.
المتطلبات
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مرتبط.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن منظمات دولية أو مشاريع تنموية أو منظمات غير حكومية.
خبرة مثبتة في تنسيق العقود ودعم إجراءات المشتريات والعمليات المالية بما يتوافق مع السياسات المؤسسية ومتطلبات الجهات المانحة.
القدرة على دعم مشاريع تضم عدة أطراف، بما في ذلك شركاء حكوميون وفرق ميدانية وجهات تقنية.
مهارات تنظيم عالية في إدارة الوثائق، متابعة المواعيد، تنسيق السفر، وإعداد السجلات ومحاضر الاجتماعات.
المزايا
توفر الوظيفة فرصة للعمل ضمن مشروع تنموي مرتبط بالمياه والتغير المناخي، مع التعامل المباشر مع فرق ميدانية وشركاء متعددين.
كما تمنح المرشح خبرة عملية في إدارة متطلبات المشاريع الممولة، والتنسيق بين العمليات الإدارية والمالية واللوجستية.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في بيانات الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
تعمل IUCN من خلال مكتبها الإقليمي في غرب آسيا IUCN ROWA على تنفيذ برامج ومشاريع بيئية وتنموية، ومن بينها مشاريع مرتبطة بالمياه والتغير المناخي والتنسيق مع الشركاء المحليين والدوليين.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة Project Administration Assistant لدى IUCN World Commission on Environmental Law في عمّان، يرجى التقديم عبر نظام إدارة الموارد البشرية من الرابط التالي: اضغط هنا
