مطلوب Senior Officer لدى كليات التقنية العليا
تعلن Higher Colleges of Technology عن توفر وظيفة Senior Officer – Faculty Operations في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، لدعم العمليات الأساسية المرتبطة بدورة عمل أعضاء الهيئة التدريسية.
تركز الوظيفة على متابعة أعباء التدريس، التنقلات الداخلية، تعيين أعضاء هيئة تدريس مساعدين أو زائرين، والتحقق من المؤهلات والوثائق الأكاديمية.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك خبرة في التنسيق الإداري أو العمليات الأكاديمية، ويجيد التعامل مع البيانات، التقارير، الوثائق، والامتثال للسياسات.
كما تناسب المرشحين القادرين على العمل مع جهات متعددة داخل المؤسسة، مثل الموارد البشرية، المالية، المرافق، الأقسام الأكاديمية، واللجان المختصة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: Senior Officer – Faculty Operations
الشركة: Higher Colleges of Technology
المدينة: أبوظبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: العمليات الأكاديمية / إدارة الكليات
نوع الوظيفة: غير محدد في الإعلان
الخبرة: غير محددة في الإعلان
المؤهل: غير محدد في الإعلان
الراتب: غير معلن
المهام الأساسية
متابعة بيانات أعباء أعضاء الهيئة التدريسية والتحقق من توافقها مع الجداول الأكاديمية والتكليفات التعليمية والمعايير المؤسسية.
العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات أعضاء الهيئة التدريسية، مع تصعيد الحالات المعقدة عند الحاجة.
جمع وتحليل وإعداد تقارير بيانات دورة عمل أعضاء الهيئة التدريسية لدعم قرارات التخطيط الأكاديمي والتقارير التشغيلية.
تنسيق وثائق وإجراءات التنقلات الداخلية، الإعارات، وتغييرات التعيين الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية.
دعم إجراءات انضمام أعضاء الهيئة التدريسية المساعدين والزائرين، وضمان إدخال البيانات بدقة في الأنظمة المؤسسية.
المساهمة في مشاريع الحوكمة وتحسين العمليات، مثل تحديث أطر الحوكمة أو سير العمل التشغيلي.
إدارة الاتصالات الداخلية المتعلقة بتحديثات الإجراءات، وجمع الملاحظات من الجهات المعنية.
متابعة المؤهلات الأكاديمية، معادلة الشهادات، ووثائق التصنيف الأكاديمي لضمان الدقة والامتثال.
الحفاظ على مستودعات ووثائق عمليات الكليات وتحديثها بشكل منظم وسهل الوصول.
التنسيق مع الأقسام واللجان ووحدات الخدمات لضمان مواءمة الاحتياجات التشغيلية لأعضاء الهيئة التدريسية.
المتطلبات
لم يوضح الإعلان مؤهلًا محددًا أو عدد سنوات خبرة مطلوبًا.
ومع ذلك، تتطلب طبيعة الدور قدرة قوية على تحليل البيانات، إدارة الوثائق، متابعة الإجراءات، والتعامل مع الأنظمة المؤسسية بدقة.
كما يحتاج المرشح إلى مهارات تواصل واضحة، قدرة على التنسيق بين الإدارات، وفهم جيد لمتطلبات الامتثال والسياسات والحوكمة داخل بيئة أكاديمية.
المزايا
يوفر الدور فرصة للعمل في مؤسسة تعليمية كبرى داخل الإمارات، مع مساهمة مباشرة في تحسين جاهزية أعضاء الهيئة التدريسية ورفع كفاءة العمليات الأكاديمية.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب في الإعلان الرسمي.
معلومات عن جهة العمل
Higher Colleges of Technology من المؤسسات التعليمية البارزة في دولة الإمارات، وتعمل على دعم التعليم التطبيقي والعمليات الأكاديمية من خلال فرق إدارية وتشغيلية متخصصة.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة عبر الرابط الرسمي التالي: اضغط هنا
