مطلوب مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي في عمّان

تعلن شركة Props Box عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي للعمل في عمّان – العبدلي، بهدف دعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات اليومية ومتابعة الأعمال بين الأردن والسعودية.

هذه الوظيفة ليست سكرتارية تقليدية، بل دور إداري وتنفيذي يحتاج إلى شخص منظم، مبادر، وقادر على متابعة التفاصيل حتى إنجازها.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو تنسيق المشاريع، وتستطيع التعامل مع أكثر من مهمة في الوقت نفسه.

كما تناسب من يجيد التواصل بالعربية والإنجليزية، ويفضل العمل في بيئة تحتاج إلى السرية، المسؤولية، وحسن المتابعة مع المدراء والفرق والشركاء الخارجيين.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
الشركة: Props Box
المدينة: عمّان – العبدلي
الدولة: الأردن
المجال: الإدارة والمساندة التنفيذية
نوع الوظيفة: غير محدد في الإعلان
الخبرة: 3 سنوات أو أكثر
المؤهل: غير محدد في الإعلان
البريد: [email protected]
رابط التواصل: wa.me/966548121821

المهام الأساسية

إدارة جدول الرئيس التنفيذي والاجتماعات والأولويات اليومية.
متابعة مديري الأقسام والتأكد من إنجاز المهام في وقتها.
التنسيق بين الفرق الداخلية والموردين والشركاء الخارجيين.
إعداد التقارير والملخصات وخطط العمل.
تنظيم مستندات الشركة والعقود والسجلات المهمة.
متابعة المشاريع القائمة وتقديم تحديثات دورية حول التقدم.
دعم الأنشطة التشغيلية والإدارية وتطوير الأعمال.

المتطلبات

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو تنسيق المشاريع أو مجال مشابه.
مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على إدارة عدة أولويات في الوقت نفسه.
إتقان Microsoft Office وGoogle Workspace.
القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT.
مستوى عالٍ من المسؤولية والسرية والالتزام بالمتابعة.

المزايا

لم يذكر الإعلان تفاصيل محددة حول المزايا.

الراتب

الراتب غير مذكور في الإعلان.

معلومات عن جهة العمل

شركة Props Box تبحث عن مساعد تنفيذي قادر على دعم الرئيس التنفيذي في إدارة ومتابعة عدة أعمال داخل الأردن والسعودية، مع التركيز على التنفيذ العملي وحل المشكلات وتحسين سير العمل.