وظيفة Administrator I بجامعة الإمارات في أبوظبي

تعلن جامعة الإمارات العربية المتحدة عن توفر وظيفة Administrator I ضمن قسم طب الأسرة في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

تركز الوظيفة على تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية، متابعة المعاملات الرسمية، تنظيم الوثائق، وإعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات بدقة.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خلفية في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة، ويرغب بالعمل في بيئة أكاديمية وإدارية منظمة.

كما تناسب من لديه مهارات في الأرشفة، إعداد التقارير، خدمة المراجعين، والتعامل مع المعاملات الرسمية داخل مؤسسة تعليمية مرموقة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي

Administrator I

جهة العمل

جامعة الإمارات العربية المتحدة – قسم طب الأسرة

المدينة

أبوظبي

الدولة

الإمارات العربية المتحدة

المجال

الإدارة، الأعمال المكتبية، الشؤون الإدارية

نوع الوظيفة

غير محدد

الخبرة المطلوبة

من 0 إلى 3 سنوات

المؤهل العلمي

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة

المهام الأساسية

القيام بالأعمال المكتبية وإنجاز المعاملات الرسمية المختلفة ومتابعة تنفيذها.

إعداد محاضر الاجتماعات التي يرأسها المدير.

تنظيم الصادر والوارد والاحتفاظ بالأرشيف الخاص.

دراسة المعاملات الرسمية ومراجعتها والتأكد من استيفاء الشروط المطلوبة.

تعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة.

متابعة إنجاز المعاملات الرسمية المرتبطة بطبيعة العمل.

إرشاد المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم عند الحاجة.

مراجعة التقارير الدورية الواردة للوحدة التنظيمية والإشراف على تحليلها ودراستها.

حفظ وأرشفة البيانات والمستندات المتعلقة بطبيعة العمل.

تنفيذ أي أعمال أخرى ذات علاقة عند التكليف.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة.

خبرة من 0 إلى 3 سنوات.

مهارات متقدمة في الكتابة وإجراء المراسلات الداخلية والخارجية.

القدرة على كتابة التقارير.

معرفة بأسس وسياسات المعاملات والشؤون الإدارية.

القدرة على التحليل الكمي والنوعي.

مهارات تواصل وخدمة عملاء والعمل بروح الفريق.

المزايا

العمل ضمن جامعة الإمارات العربية المتحدة في بيئة إدارية وأكاديمية.

الوظيفة مناسبة للمرشحين أصحاب الخبرة المحدودة أو حديثي الخبرة ضمن نطاق 0 إلى 3 سنوات.

الراتب

يتراوح الراتب بين 6000 و15000 درهم إماراتي.

معلومات عن جهة العمل

تعد جامعة الإمارات العربية المتحدة من الجهات الأكاديمية المعروفة في الإمارات، وتطرح هذه الوظيفة ضمن قسم طب الأسرة لدعم الأعمال الإدارية والمكتبية المرتبطة بالقسم.