وظيفة مساعد إداري في القدس لدى YMCA

تعلن جمعية الشبان المسيحية – القدس ضمن برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب الجمعية في القدس.

تركز الوظيفة على دعم منسقي المشاريع في التنظيم والمتابعة، إضافة إلى المهام اللوجستية، المشتريات، الأرشفة، وتوثيق المعاملات المالية المرتبطة بتنفيذ المشاريع.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك إذا كنت تمتلك خبرة في الإدارة والمشتريات ومتابعة المعاملات المالية، وتبحث عن دور يجمع بين العمل الإداري اليومي ودعم فرق المشاريع الميدانية.

كما تناسب من يجيد إعداد المراسلات الرسمية، التعامل مع الموردين، وتنظيم الملفات والوثائق بدقة ضمن بيئة عمل مؤسسية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة

جهة العمل: جمعية الشبان المسيحية – القدس

البرنامج: برنامج التأهيل

المدينة: القدس

الدولة: فلسطين

المجال: إدارة أعمال

نوع الوظيفة: دوام كامل

تاريخ النشر: 2026-06-13

آخر موعد للتقديم: 2026-06-17

المؤهل العلمي: بكالوريوس

الخبرة المطلوبة: سنة واحدة فأكثر

المهام الأساسية

مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية.
إعداد خطط عمل للطواقم بما يسهل تنفيذ الأنشطة والمتابعة اليومية.
توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة.
إدارة المصروفات النثرية وصندوق النقد الصغير وفق سياسات الجمعية.
توثيق عمليات الصرف والمعاملات المالية الخاصة بالصندوق.
تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
التواصل مع الموردين بالتنسيق مع قسم المشتريات خلال استدراج عروض الأسعار.
متابعة إجراءات تقييم العطاءات والتنسيق مع أعضاء لجنة التقييم.
متابعة الاستفسارات وتوفير المعلومات المطلوبة من الموردين ضمن الإجراءات المعتمدة.
تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء بعد الترسية والحصول على الموافقات اللازمة.
إعداد مسودات عقود الموردين عند الحاجة ومتابعة الالتزامات التعاقدية.
أرشفة وتحميل وثائق الشراء والمالية على النظام بشكل صحيح.
إصدار سندات استلام وتسليم للسلع أو الخدمات.
تحضير مسودات المعاملات المالية قبل إرسالها إلى الدائرة المالية.
تنظيم ملفات المشاريع والمراسلات المهمة والمحافظة عليها.
دعم قسم المالية في تصوير وتوثيق وأرشفة المعاملات.
المساعدة خلال عمليات التدقيق المالي من خلال تجهيز ونسخ وأرشفة المستندات.
متابعة الوثائق الناقصة والتحقق من اكتمال المعاملات.
تسهيل تواصل طاقم المشروع مع الوزارات والمنظمات وقادة المجتمع والجهات ذات العلاقة.

المتطلبات

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
القدرة على صياغة المراسلات الرسمية الصادرة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
خبرة في متابعة المعاملات المالية والمشتريات.
التمتع بمهارات اتصال جيدة.
الالتزام بقيم ومبادئ الجمعية.
الامتثال لمدونة السلوك وسياسات الحماية والصون المعتمدة.

المزايا

لم يتم ذكر مزايا محددة في إعلان الوظيفة.

الراتب

لم يتم الإعلان عن الراتب في تفاصيل الوظيفة.

معلومات عن جهة العمل

تعمل جمعية الشبان المسيحية – القدس من خلال برامجها المختلفة على تقديم خدمات مجتمعية وتنموية، ويأتي هذا الشاغر ضمن برنامج التأهيل لدعم تنفيذ المشاريع وتنظيم العمل الإداري والمالي المرتبط بها.