وظيفة مسؤول حسابات الدفع في إنتركونتيننتال

تعلن فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال عن توفر وظيفة مسؤول حسابات الدفع في تبوك، ضمن دور محاسبي دقيق يرتبط بإدارة الفواتير، أوامر الشراء، تقارير الاستلام، ومدفوعات الموردين.

تعد هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين الذين يمتلكون اهتمامًا بالتفاصيل المالية، ودقة في مراجعة المستندات، وقدرة على التعامل مع أنظمة المحاسبة والتقارير المالية اليومية والشهرية.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون وظيفة مسؤول حسابات الدفع في تبوك مناسبة لك إذا كانت لديك خبرة أو معرفة في الحسابات الدائنة، مطابقة الفواتير، تجهيز قسائم الدفع، ومتابعة أرصدة الموردين.

كما تناسب من يفضل العمل في بيئة فندقية منظمة تتطلب الالتزام بالإجراءات المالية، حماية البيانات السرية، والتنسيق المستمر مع الموردين والإدارات الداخلية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول حسابات الدفع
جهة العمل: فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال
الموقع: تبوك
الدولة: السعودية
المجال: المحاسبة والمالية
نوع الوظيفة: غير مذكور
المؤهل المطلوب: غير مذكور في الإعلان
الخبرة المطلوبة: غير مذكورة في الإعلان
طريقة التقديم: عبر رابط التقديم الرسمي

المهام الأساسية

استلام تقارير الاستلام والفواتير الأصلية من قسم مراقبة التكاليف، والتأكد من مراجعة البضائع المستلمة والفواتير قبل بدء إجراءات المطابقة.

مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وتقارير الاستلام، والتحقق من الكميات والأسعار والموافقات والتوقيعات المعتمدة.

مراجعة الفواتير من حيث شروط الدفع، الخصومات، تواريخ الاستحقاق، التمديدات، والمجاميع الحسابية.

حفظ الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام في ملفات منظمة حتى موعد السداد، مع الحفاظ على أنظمة حفظ مناسبة للفواتير المدفوعة وغير المدفوعة.

تجهيز قسائم الدفع ورفعها للموافقة قبل معالجة المدفوعات، ثم تنفيذ مدفوعات الموردين عبر الشيكات أو التحويلات البنكية أو وسائل الدفع المعتمدة.

تسجيل المدفوعات اليومية، وإدخال القسائم في سجل القسائم، والتأكد من تسجيل الالتزامات بدقة.

مطابقة أرصدة حسابات الدفع والفواتير غير المدفوعة مع دفتر الأستاذ العام نهاية كل شهر، وإعداد ملخص شهري ضمن المدة المحددة.

مطابقة كشوفات الموردين، التحقق من الفروقات فورًا، والتنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية لمعالجة مشكلات الفواتير أو الدفع.

إعداد تقارير أعمار حسابات الدفع، والمساعدة في تخطيط التدفقات النقدية، وتجميع التقارير المالية والمحاسبية المتعلقة بالنفقات وحسابات الدفع.

استخدام برامج المحاسبة لتسجيل وتخزين وتحليل المعلومات المالية، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والأنظمة ذات العلاقة.

المتطلبات

لم يوضح الإعلان المؤهل أو سنوات الخبرة المطلوبة بشكل مباشر.

تتطلب طبيعة الوظيفة معرفة جيدة بإجراءات حسابات الدفع، مطابقة الفواتير، قسائم الدفع، سجلات الموردين، دفتر الأستاذ العام، والتقارير المالية.

يحتاج الدور إلى دقة عالية في مراجعة الأرقام والقيود والمستندات، مع القدرة على استخدام برامج المحاسبة وتطبيق إجراءات الشركة في ترميز وتسجيل المعاملات.

كما يتطلب الالتزام بالسرية وحماية البيانات الشخصية والحساسة الخاصة بالنزلاء والشركاء ومالكي الوحدات السكنية.

المزايا

لم يتم ذكر المزايا الوظيفية في الإعلان، ويمكن الاطلاع على التفاصيل المتاحة من خلال صفحة التقديم الرسمية أو أثناء مراحل الترشيح.

الراتب

لم يتم تحديد الراتب في الإعلان، ومن المتوقع توضيح التفاصيل خلال مراحل التقديم أو المقابلة حسب سياسة جهة العمل.

معلومات عن جهة العمل

فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال تعلن عن وظيفة مسؤول حسابات الدفع ضمن بيئة فندقية تتطلب تنظيمًا ماليًا دقيقًا، ومتابعة مستمرة للفواتير والمدفوعات وحسابات الموردين.