وظيفة مساعد إداري للتدريب في كمبينسكي الخبر
تتوفر وظيفة مساعد إداري للتدريب في الخبر لدى فنادق كمبينسكي، وهي فرصة مناسبة لمن يمتلك مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل بيئة فندقية احترافية.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك إذا كنت تبحث عن دور إداري في قطاع الضيافة، وتستطيع التعامل مع الزوار والمكالمات والمراسلات وتنظيم الملفات والاجتماعات بدقة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري للتدريب
الشركة: فنادق كمبينسكي
المدينة: الخبر
الدولة: السعودية
المجال: الإدارة والضيافة والتدريب
نوع الوظيفة: غير محدد
الخبرة: غير محددة
المؤهل: غير محدد
ملخص سريع
الوظيفة تركز على الدعم الإداري لقسم التدريب، وتشمل استقبال الزوار، تنظيم الاجتماعات، حفظ الملفات، إعداد المراسلات، والمساعدة في التقارير والعروض التقديمية.
المهام الأساسية
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني.
حجز قاعات الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية.
تدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
حفظ الملفات والتصوير وإنجاز المهام الإدارية اليومية.
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
طلب اللوازم المكتبية والمحافظة عليها.
تنظيم الرسائل وتوزيعها.
ترتيب السفر وتأكيد الحجوزات.
حفظ ملفات وسجلات القسم السرية.
إنجاز مهام المحاسبة الروتينية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
المتطلبات
مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
القدرة على التواصل بلباقة مع الزوار والموظفين.
إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات.
القدرة على حفظ الملفات والبيانات بسرية.
الاهتمام بالتفاصيل وإنجاز المهام في الوقت المناسب.
المزايا
فرصة للعمل في قطاع الفنادق والضيافة.
بيئة عمل احترافية داخل فنادق كمبينسكي.
دور مناسب لاكتساب خبرة إدارية في قسم التدريب.
الراتب
الراتب: غير محدد في الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
فنادق كمبينسكي من العلامات المعروفة في قطاع الضيافة والفنادق، وتوفر بيئة عمل تعتمد على التنظيم وجودة الخدمة والتعامل المهني.
طريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال الرابط المخصص للوظيفة: اضغط هنا
