وظيفة أخصائي سلاسل إمداد ومشتريات لدعم المشاريع

تتوفر وظيفة أخصائي سلاسل إمداد ومشتريات لدعم المشاريع المحلية والمشاريع في المملكة العربية السعودية. تشمل الوظيفة تنفيذ عمليات التوريد والمشتريات وإدارة الموردين ومتابعة العقود وأوامر الشراء والتكاليف.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: أخصائي سلاسل إمداد ومشتريات

المجال: سلاسل الإمداد والمشتريات

المهام الوظيفية

التعامل مع توريد وشراء السلع والخدمات وفق احتياجات العمل وسياسات الشركة.
مراجعة العقود والاتفاقيات الواردة من العملاء قبل إصدار أوامر الشراء للموردين.
إعداد تقارير المدفوعات الدقيقة والمحافظة عليها أسبوعيًا لمتابعة التدفقات النقدية والمصروفات.
متابعة أوامر الشراء المفتوحة يوميًا لضمان تنفيذها في الوقت المحدد ومعالجة التأخير.
مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع ومعالجة التأخيرات بصورة استباقية.
تحليل تكاليف المشاريع ومراجعتها لضمان بقائها ضمن الميزانيات المعتمدة.
التواصل مع الموردين وبناء علاقات موثوقة والحصول على شروط مناسبة.
إدخال بيانات أوامر الشراء وتعريف الأصناف في نظام ERP.
متابعة إجراءات المشتريات ومسارات العمل والتطورات المتعلقة بالأدوات المستخدمة.
متابعة حلول المشتريات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي.
استخدام مهارات البحث والتوريد عبر الإنترنت للوصول إلى المعلومات وتحديد الموردين.
متابعة التقنيات المرتبطة بالمشتريات وأحدث تطوراتها.
تنظيم بيانات المشتريات وأرشفتها لتسهيل استرجاعها وإدارتها.
الإلمام بدورة الأعمال، بما يشمل إثبات الإيرادات وضبط التكاليف وإدارة التدفق النقدي والاعتمادات المستندية والضمانات البنكية.
تنفيذ المهام الأخرى التي يتم تكليف الموظف بها.

المتطلبات

الحصول على درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو الهندسة الصناعية أو هندسة الاتصالات.
خبرة لا تقل عن سنتين.
إجادة استخدام Microsoft Excel.
إجادة اللغة الإنجليزية في بيئة الأعمال.
معرفة بـ AI Gen.
فهم قوي لعمليات المشتريات وإدارة الموردين.
امتلاك مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل.
إجادة استخدام أنظمة المشتريات، مثل SAP أو Oracle.