يتوفر شاغر لمساعد شخصي للمدير العام للعمل في قطاع الصناعات الدوائية في الأردن. تركز الوظيفة على تقديم الدعم الإداري والتنفيذي وإدارة التنسيق المهني والشخصي في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للمدير العام
الدولة: الأردن
المجال: الصناعات الدوائية
المهام الوظيفية
- إدارة جدول المدير العام وتنسيق الاجتماعات والأولويات.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات بمهنية وسرية.
- تنسيق ترتيبات السفر والزيارات والجداول التنفيذية.
- تنظيم الاجتماعات وتجهيز المواد والترتيبات اللوجستية مسبقًا.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخصات التنفيذية.
- تنسيق ترتيبات الضيافة والهدايا الرسمية للزوار والشركاء.
- متابعة المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد بين الأقسام.
المتطلبات
- خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في وظيفة مماثلة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي.
- امتلاك مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مستوى مرتفع من المهنية والمحافظة على السرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أولويات متعددة.
- تُعد الخبرة في الصناعات الدوائية أو القطاعات الخاضعة للتنظيم ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل والظهور بمظهر مهني.
- القدرة على تمثيل مستوى مهني تنفيذي في مختلف التعاملات.
طريقة التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
إقرأ أيضا:وظيفة أخصائي تسويق رقمي في عمّان
