وظيفة مسؤول مراقبة وثائق بالمنطقة الغربية

وظيفة مسؤول مراقبة وثائق بالمنطقة الغربية

تعلن شركة في المنطقة الغربية عن حاجتها إلى مسؤول مراقبة وثائق، للعمل على تنظيم المستندات والمخططات والمراسلات وإدارة دورة مراجعة واعتماد الوثائق.

الوظائف المتاحة

مسؤول مراقبة وثائق

معلومات الوظيفة

المسمى أو الوظائف المتاحة:

مسؤول مراقبة وثائق

المدينة:

المنطقة الغربية

المجال:

مراقبة الوثائق

المهارات المطلوبة:

إدارة وأرشفة الوثائق، التحقق من المستندات، متابعة دورة الاعتماد، تشغيل نظام EDMS، إعداد التقارير، الالتزام بمعايير وترقيم الوثائق

طريقة التقديم:

إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني

المهام الوظيفية

• تنظيم وإدارة وأرشفة الوثائق والمخططات والمراسلات الورقية والإلكترونية.
• التحقق من دقة وصلاحية المستندات قبل تسجيلها وتوزيعها.
• متابعة دورة مراجعة واعتماد الوثائق مع المهندسين وإدارة المشروع.
• تشغيل وصيانة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني EDMS.
• إعداد تقارير دورية وحالات تسليم المستندات بانتظام.
• ضمان التزام جميع الأطراف بمعايير وترقيم الوثائق المعتمدة في الشركة.

طبيعة الفرص

تركز هذه الفرصة على مراقبة الوثائق وإدارة المستندات والمخططات والمراسلات، مع متابعة الاعتماد والتسليم عبر نظام إدارة الوثائق الإلكتروني.

من تناسبه هذه الوظائف؟

تناسب هذه الوظيفة من لديه قدرة على تنظيم الوثائق والتحقق من دقتها ومتابعة اعتمادها، إلى جانب التعامل مع نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وإعداد التقارير الدورية.

نصائح قبل التقديم

• أبرز خبرتك في إدارة وأرشفة الوثائق.
• وضّح معرفتك بنظام إدارة الوثائق الإلكتروني EDMS.
• ركّز على مهارات إعداد التقارير ومتابعة اعتماد المستندات.
• اكتب اسم الوظيفة عند إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني.

طريقة التقديم

يتم التقديم عبر إرسال الطلب إلى البريد الإلكتروني:

[email protected]