تطلب فنادق كمبينسكي في الخبر مساعدًا إداريًا للتدريب، للمساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المراسلات والسجلات. تشمل المهام دعم الاجتماعات والتقارير والإجراءات الإدارية اليومية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
اسم الشركة: فنادق كمبينسكي
المدينة: الخبر
نوع الوظيفة: تدريب
المهام الوظيفية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الإدارات أو الأشخاص المعنيين.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- حجز غرف الاجتماعات وترتيب المكالمات الجماعية.
- تدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
- تنفيذ أعمال الأرشفة والتصوير الورقي.
- إعداد رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
- تنفيذ إجراءات المكتب وأنظمة حفظ السجلات أو المساهمة في تطويرها.
- طلب المستلزمات والمحافظة عليها.
- توثيق المعلومات المالية.
- تنظيم الرسائل وتوزيعها.
- تأكيد ترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات الصادرة وإرسالها.
- المحافظة على سرية ملفات القسم وسجلاته.
- تنفيذ مهام مسك الدفاتر الروتينية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
طريقة التقديم
يمكن تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
