تبحث شركة السوق المالية السعودية عن ممثل استقبال للعمل في الرياض. تركز الوظيفة على إدارة عمليات الاستقبال والمكتب الأمامي، والتواصل مع الزوار والعملاء والأقسام المختلفة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: ممثل استقبال
اسم الشركة: شركة السوق المالية السعودية
المدينة: الرياض
المجال: الاستقبال وإدارة المكتب الأمامي
المهام الوظيفية
- تطوير إجراءات التشغيل القياسية لعمليات المكتب الأمامي والاستقبال وتنفيذها.
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
- إدارة سجل الزوار وتنسيقه والتأكد من تسجيل جميع الضيوف.
- المحافظة على نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.
- تطبيق البروتوكولات والتعليمات الأمنية المتعلقة بدخول الزوار.
- تقديم توصيات ومقترحات لتحسين خدمات الاستقبال.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود والشحنات.
طريقة التقديم
يتم التقديم على الوظيفة من خلال الرابط التالي:
