مطلوب مساعد إداري للعمل لدى Forbes Marshall

تعلن Forbes Marshall عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في الشارقة – الإمارات العربية المتحدة.

تركز الوظيفة على دعم العمليات اليومية في مكتب الشركة داخل الإمارات، من خلال الجمع بين المهام الإدارية، المالية، اللوجستية، وخدمة العملاء، مع التنسيق مع فرق دولية لضمان سير العمل بكفاءة.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة في الإدارة المكتبية أو الدعم المالي أو المحاسبة أو العمليات التجارية، وتبحث عن دور متنوع داخل بيئة مؤسسية عالمية.

كما تناسب من يجيد التعامل مع الأرقام والتقارير، ويتقن تنظيم المهام والمتابعة الدقيقة، ويرغب في اكتساب خبرة أوسع في مجالات الإدارة والمالية والتجارة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الشركة: Forbes Marshall
المدينة: الشارقة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الإدارة والمالية والعمليات التجارية
نوع الوظيفة: غير محدد
الخبرة: من سنتين إلى 4 سنوات
المؤهل: بكالوريوس أو ماجستير في التجارة أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو تخصص ذي صلة

المهام الأساسية

إدخال طلبات شراء العملاء في النظام ومتابعة المواد والتنسيق مع المستودع وفرق التوصيل.
متابعة الفواتير المحلية وحسابات القبض والدفع والمدفوعات اليومية للموردين.
دعم عمليات الاستيراد من خلال تجهيز أوامر الشراء والتنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي.
المساعدة في مراجعات المخزون الربع سنوية.
مراجعة مطالبات السفر والمصروفات النقدية الصغيرة وتجميع التقارير الشهرية والسنوية.
تجهيز البيانات الخاصة بإقرارات ضريبة القيمة المضافة والحسابات والبيانات المالية.
دعم أعمال التدقيق الداخلي أو الخارجي من خلال توفير المستندات المطلوبة.
متابعة التأمينات وتجديد وثائق المكتب والمركبات والتأمين الطبي وتعويضات العاملين.
تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية والتجارية اليومية حسب حاجة المكتب.
التنسيق مع فرق الشركة في الهند والمكاتب الدولية الأخرى.

المتطلبات

درجة بكالوريوس أو ماجستير في التجارة أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو تخصص قريب.
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المحاسبة أو الدعم المالي أو الإدارة المكتبية أو العمليات التجارية.
يفضل وجود خبرة في العمليات التجارية أو متابعة المعاملات التشغيلية.
يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في الشارقة أو دبي، أو لديه استعداد للانتقال إلى المنطقة.
قدرة جيدة على التعامل مع الأرقام والتقارير والبيانات المالية.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الالتزام بالمواعيد.
مهارات تواصل مهنية مع الفرق الداخلية والموردين وشركاء الخدمة.
القدرة على اتباع الإجراءات المؤسسية وتوثيق البيانات بدقة.

المزايا

العمل ضمن شركة عالمية لها خبرة تمتد لأكثر من 80 عامًا.
التعرض لبيئة عمل دولية والتنسيق مع فرق إقليمية وعالمية.
فرصة لاكتساب خبرة متنوعة في الإدارة والمالية والعمليات التجارية.
المشاركة في أعمال ترتبط بكفاءة الطاقة والاستدامة.
بيئة عمل تشجع على التعلم المستمر والتعاون والتطوير المهني.

الراتب

لم يتم الإعلان عن الراتب ضمن بيانات الوظيفة.

معلومات عن جهة العمل

تعد Forbes Marshall شركة عالمية متخصصة في حلول كفاءة الطاقة وتحسين العمليات الصناعية. تمتلك الشركة خبرة طويلة في تقديم منتجات وخدمات تساعد المصانع على تقليل استهلاك الطاقة وتحسين الكفاءة التشغيلية وخفض الانبعاثات.