وظيفة منسق برنامج المنح لدى World Aquatics في المنامة

تبحث World Aquatics عن منسق لبرنامج المنح للعمل في المنامة ودعم مدير البرنامج في الجوانب الإدارية واللوجستية والتواصلية. يتعاون شاغل الوظيفة مع الرياضيين والمدربين والجامعات الشريكة والموظفين لدعم سير العمليات اليومية للبرنامج.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق برنامج المنح (Scholarship Programme Coordinator)

اسم الشركة: World Aquatics

المدينة: المنامة

الدولة: البحرين

المجال: تنسيق البرامج الرياضية والمنح

المهام الوظيفية

تحديث سجلات الرياضيين ووثائق التأشيرات والتأمينات والبيانات الإدارية الأخرى.
المساعدة في إعداد التقارير والتحديثات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إدارة المراسلات والتواصل مع الرياضيين والمدربين والاتحادات الوطنية.
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والأنشطة المرتبطة ببرنامج المنح.
تنسيق وسائل النقل والإقامة للرياضيين المستفيدين من المنح.
المساعدة في ترتيبات السفر للمسابقات بالتعاون مع المدربين وفريق السفر.
متابعة احتياجات السكن والوجبات والمواصلات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
دعم تسجيل الرياضيين في المقررات الأكاديمية لدى الجامعات الشريكة.
معالجة استفسارات الرياضيين المتعلقة بالخدمات اللوجستية والإقامة والوجبات.
مساعدة الرياضيين على التكيف مع الحياة في البحرين والعمل كنقطة اتصال لهم.
المساهمة في متابعة الميزانية والتقارير المالية وإدارة الفواتير ومعالجة المدفوعات.
متابعة الالتزام باللوائح المالية وإرشادات ميزانية البرنامج.
إعداد تقارير دورية عن تقدم الرياضيين وعمليات البرنامج ونتائج المنافسات.
جمع ملاحظات الرياضيين والمدربين لدعم التحسين المستمر للبرنامج.
المساعدة في تخطيط الفعاليات والمسابقات وتنفيذها وترتيب السفر المرتبط بها.
تقديم الدعم الإداري أو التشغيلي الإضافي والعمل بديلًا لمدير البرنامج عند الحاجة.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في الإدارة الرياضية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو دعم المشروعات.
يفضل امتلاك خبرة في بيئة دولية.
إجادة اللغة الإنجليزية.
تعد إجادة اللغة العربية أو لغة أخرى ميزة إضافية.
إجادة استخدام Word وExcel وPowerPoint ضمن حزمة Microsoft Office.
تعد الخبرة في أدوات إدارة المشروعات ميزة إضافية.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام والأولويات المتعددة.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الرياضيين والمدربين وأصحاب المصلحة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام الإدارية وإعداد التقارير.
القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق متعدد الثقافات.
اتباع نهج استباقي يركز على إيجاد الحلول.
المرونة في ساعات العمل، بما يشمل بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند تنظيم الفعاليات أو السفر.

معلومات عن جهة العمل

يطلق مركز World Aquatics للتدريب في البحرين برنامجًا لحاملي منح السباحة والغطس، يهدف إلى دعم الرياضيين الموهوبين في تطويرهم الرياضي والأكاديمي، وتوفير فرص للتدريب والتطوير.

إقرأ أيضا:وظيفة Sales Executive لدى Euro Motors في البحرين