وظيفة مساعد تنفيذي مبتدئ لدى SEIF Pharmacies

وظيفة مساعد تنفيذي مبتدئ للعمليات والبحث لدى SEIF Pharmacies

تعلن SEIF Pharmacies عن وظيفة مساعد تنفيذي مبتدئ للعمليات والبحث في مصر. يركز الدور على مساندة المدير في التنظيم والتواصل والبحث والخدمات اللوجستية وتنفيذ الأعمال اليومية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي مبتدئ للعمليات والبحث

اسم الشركة: SEIF Pharmacies

الدولة: مصر

المجال: الدعم التنفيذي والعمليات والبحث

سنوات الخبرة: يفضل من 0 إلى سنتين

المهام الوظيفية

الدعم التنفيذي والتنسيق

مساعدة المدير في تنظيم المواعيد والخطط والمهام ومتابعة تنفيذها.
تحديث التقويم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والتنبيهات.
متابعة الأولويات والمواعيد النهائية لضمان إنجاز الأعمال في وقتها.

البحث ودعم القرارات

البحث عن المورّدين والأدوات والمنتجات والخدمات والخيارات التقنية.
تلخيص النتائج وتقديم توصيات عملية.
مقارنة الأسعار والجودة والجداول الزمنية والخيارات المتاحة.
المساعدة في التوريد والحجوزات والمشتريات والمتابعة مع الجهات الخارجية.

التنسيق الميداني والتواصل

التنقل المتكرر بين المواقع لتنفيذ المهام ودعم الاحتياجات التشغيلية.
تنفيذ أعمال التنسيق الحضوري والزيارات والاستلام والمتابعة الخارجية.
التواصل نيابة عن المدير عبر واتساب والبريد الإلكتروني والهاتف والحضور الشخصي.
إعداد الرسائل والتأكيدات والتحديثات ومتابعة البنود المفتوحة.

الدعم الإداري والمالي

دعم الحجوزات والمشتريات مع مراعاة الميزانية.
مقارنة الأسعار وخيارات الخدمات قبل اقتراح الإجراء المناسب.
تنظيم السجلات والإيصالات والمعلومات المرتبطة بالمصروفات.

المتطلبات

مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام والجداول والتقويمات والأولويات المتغيرة.
إجادة التواصل الشفهي والكتابي بالعربية والإنجليزية بمستوى B2 أو C1.
القدرة على كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمتابعات والتحديثات المهنية بوضوح ودقة.
إجادة جيدة لبرنامج Microsoft Excel.
القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude وChatGPT في البحث والكتابة والتلخيص وتحسين الإنتاجية.
مهارات قوية في البحث والتنسيق ومقارنة المورّدين والمنتجات والخدمات والتكاليف والجداول الزمنية.
وعي مالي وقدرة على اتخاذ قرارات مناسبة عند دعم المشتريات والحجوزات وتنسيق الخدمات.
الاستعداد للتنقل المتكرر بين المواقع وتنفيذ مهام التنسيق الحضوري.
القدرة على العمل في بيئة سريعة مع الانضباط والاستجابة والمتابعة المستمرة.
الالتزام بالمهنية والسرية والاعتمادية عند التعامل مع المسائل الحساسة أو ذات الأولوية.
الرغبة في بناء مسار مهني طويل الأمد في مجال المساعدة التنفيذية.