وظيفة منسق إداري وموظف استقبال لدى معهد صحة الأسرة
يعلن معهد العناية بصحة الأسرة التابع لمؤسسة الملك الحسين عن حاجته إلى منسق إداري وموظف استقبال ضمن مشروع محدد المدة في عمّان. تركز الوظيفة على خدمات الاستقبال والتواصل والدعم الإداري بما يضمن سير العمليات المكتبية اليومية وفق سياسات وإجراءات المعهد.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: منسق إداري وموظف استقبال
اسم الشركة: معهد العناية بصحة الأسرة التابع لمؤسسة الملك الحسين
المدينة: عمّان
المجال: المنظمات غير الربحية
نوع الوظيفة: مشروع محدد المدة
آخر موعد للتقديم: الثلاثاء 21 يوليو 2026
المهام الوظيفية
- إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير والمراسلات الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وفق الإجراءات المعتمدة.
- دعم أنشطة العطاءات وتنسيقها مع قسم المشتريات بما يتوافق مع إجراءات المعهد.
- متابعة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات الشراء عند الحاجة.
- تنسيق طلبات الصيانة ومتابعتها مع مقدمي الخدمات.
- دعم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين والزوار عند الحاجة.
- تنسيق الجوانب اللوجستية للاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية.
- المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمحافظة على السجلات.
- ضمان توثيق الملفات وأرشفتها وفق الإجراءات التنظيمية.
- دعم ترتيبات استقبال الزوار الجدد، بما يشمل تجهيز مساحة العمل والوثائق الإدارية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل المتطلبات الإدارية.
- تنفيذ المهام الأخرى التي يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق الخبرة.
المتطلبات
- الوظيفة متاحة للمتقدمين الذكور فقط.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة المكاتب أو مجال إنساني ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو الاستقبال.
- معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المرتبطة بالمؤسسات الإنسانية والدولية.
- مهارات قوية في التواصل.
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة مسؤوليات متعددة.
- القدرة على المحافظة على السرية.
- القدرة على العمل بصورة مستقلة وضمن فريق.
- القدرة على العمل وفهم البيئات متعددة الثقافات التي تنفذ فيها مشروعات التنمية والمشاركة المجتمعية.
- خبرة في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Word وExcel وغيرها من حزم البرامج المكتبية.
- مهارات تواصل جيدة جدًا باللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.
معلومات عن جهة العمل
معهد العناية بصحة الأسرة هو معهد تابع لمؤسسة الملك الحسين ويعمل ضمن قطاع المنظمات غير الربحية. يوضح الإعلان أن الجهة تتبع سياسة تكافؤ الفرص، وتشجع الأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم، مع توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة أثناء التوظيف والعمل عند الطلب.
إقرأ أيضا:وظيفة مشرف مبيعات ميدانية لدى Kurdi DrugStore بالأردنطريقة التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
