وظيفة مسؤول مشتريات لدى IUK في الجهراء

وظيفة مسؤول مشتريات لدى IUK في الجهراء بالكويت

تبحث IUK عن مسؤول مشتريات لدعم عمليات الشراء وتوفير السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة. تشمل الوظيفة معالجة طلبات الشراء والتنسيق مع الموردين وحفظ السجلات والالتزام بسياسات المؤسسة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات

اسم الشركة: IUK

المدينة: الجهراء

الدولة: الكويت

المجال: المشتريات وسلاسل التوريد

سنوات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات

المؤهل أو التخصص: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة

طريقة التقديم: عبر صفحة الوظيفة الإلكترونية التابعة لـ IUK

المهام الوظيفية

• معالجة طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء وفق سياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة.
• الحصول على عروض الأسعار من الموردين المعتمدين وتقييمها وفق التكلفة والجودة والتسليم.
• إعداد تحليلات مقارنة لعروض الموردين ورفعها إلى الإدارة للمراجعة.
• التنسيق مع الموردين بشأن عروض الأسعار وأوامر الشراء والتسليم والفواتير والمدفوعات.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد موردين ومنتجات وخدمات جديدة ومقارنة الأسعار واتجاهات السوق.
• تحديث قواعد بيانات الموردين وسجلات المشتريات والعقود وأوامر الشراء والوثائق المرتبطة بها.
• متابعة أوامر الشراء مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في المواعيد المتفق عليها.
• المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم والضمانات واتفاقيات الخدمة.
• التحقق من اكتمال مستندات المشتريات واعتمادها قبل المعالجة.
• التنسيق مع الإدارات الطالبة لتوضيح المواصفات والكميات ومواعيد التسليم.
• دعم مراقبة المخزون وإدارة الأصول وتنسيق استلام المواد المشتراة.
• إعداد تقارير المشتريات وتحليل المصروفات وأداء الموردين والوفورات.
• المساعدة في معالجة النزاعات مع الموردين وتأخيرات التسليم ومشكلات الجودة والعقود.
• مراقبة أداء الموردين واقتراح إجراءات تصحيحية أو موردين بديلين عند الحاجة.
• تحديد مجالات تحسين إجراءات المشتريات وتوحيد ممارسات الشراء وتقليل التكاليف.
• حفظ وثائق المشتريات والفواتير والعقود وعروض الأسعار على مساحة التخزين المشتركة للمؤسسة.
• الحفاظ على سرية معلومات المشتريات وأسعار الموردين وشروط العقود.
• التنسيق مع الإدارة المالية لمطابقة الفواتير ومعالجة المدفوعات والاستفسارات المالية.
• تنفيذ مهام المشتريات والشراء والمخزون التي تكلف بها الإدارة.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات أو الشراء أو عمليات سلاسل التوريد.
• تُفضل الخبرة في مؤسسة تعليمية أو بيئة مماثلة.
• إتقان أنظمة المشتريات وتخطيط موارد المؤسسات.
• معرفة جيدة بإجراءات الشراء وأفضل ممارسات المشتريات.
• فهم أنظمة المشتريات ومتطلبات الامتثال في الكويت.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخصوصًا Excel.
• مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل عند معالجة معاملات المشتريات.
• القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام بفاعلية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• مهارات فعالة في التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

طريقة التقديم

يتم تقديم الطلب من خلال صفحة الوظيفة الإلكترونية التابعة لـ IUK: اضغط هنا