تبحث Brilliant Education Overseas عن مسؤول مكتب أمامي للعمل في قطر. تشمل الوظيفة تنظيم المواعيد واستقبال الزوار والمكالمات، إلى جانب متابعة السجلات والمهام الإدارية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول مكتب أمامي
اسم الشركة: Brilliant Education Overseas
الدولة: قطر
المجال: إدارة المكاتب الأمامية
المهام الوظيفية
- تحديث تقويم المواعيد وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- فرز عمليات التسليم اليومية والبريد وشحنات شركات التوصيل وفق الأولويات.
- مساعدة فريق الموارد البشرية في إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم.
- حفظ سجلات الإدارة والعمليات.
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى القسم المختص.
- استقبال الضيوف والعملاء في المكتب.
- الإشراف على قسم التدبير المنزلي وإعداد قائمة بالمخزون.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب الأمامية أو مجال ذي صلة.
- معرفة جيدة بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام Microsoft Office وتطبيقاته.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- التركيز على خدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في التواصل.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة.
- مهارات العرض والتقديم.
طريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال صفحة الوظيفة على موقع Brilliant Education Overseas.
إقرأ أيضا:مهندس صيانة HVAC في Qatar Shipyard Technology Solutions راس لفانيجب إرفاق سيرة ذاتية محدثة وإضافة بيانات CTC الحالي وCTC المتوقع وفترة الإشعار في حقل خطاب التغطية.
