وظيفة سكرتير قسم الصيانة في جدة لحملة الدبلوم والبكالوريوس
تتوفر فرصة عمل في جدة بمسمى سكرتير قسم الصيانة. تركز الوظيفة على تقديم الدعم الإداري ومتابعة الأعمال التنظيمية والتنسيقية الخاصة بالقسم.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير قسم الصيانة
المدينة: جدة
المؤهل أو التخصص: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية أو أي تخصص ذي صلة
سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
طريقة التقديم: البريد الإلكتروني
المهام الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري لقسم الصيانة.
- تنظيم المراسلات والملفات والسجلات الخاصة بالقسم.
- إعداد ومتابعة أوامر العمل والتقارير الدورية.
- تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد الخاصة بالقسم.
- متابعة طلبات الصيانة والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية عند الحاجة.
- إدخال وتحديث البيانات على الأنظمة المعتمدة بالشركة.
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية.
- القدرة على إعداد التقارير ومتابعة الأعمال الإدارية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة صناعية أو أقسام الصيانة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
طريقة التقديم
يتم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة “سكرتير قسم الصيانة” في عنوان الرسالة:
إقرأ أيضا:مدير الجمارك الوطنية لدى كونا وناجل بجدة
