وظيفة أمين سر مجلس الإدارة لدى جمعية الوداد بجدة
تبحث جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام عن أمين سر مجلس الإدارة للعمل في جدة. يركز الدور على تنظيم أعمال المجلس ولجانه، وتوثيق الاجتماعات، ومتابعة القرارات ومتطلبات الحوكمة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: أمين سر مجلس الإدارة
اسم الشركة: جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام
المدينة: جدة
الدولة: السعودية
المجال: أعمال مجالس الإدارة والحوكمة
سنوات الخبرة: 5 سنوات على الأقل
المؤهل أو التخصص: بكالوريوس في الإدارة أو القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
طريقة التقديم: عبر منصة التوظيف الإلكترونية
المهام الوظيفية
- تنظيم أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له وإدارتها.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية.
- صياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس بمهنية.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- حفظ وثائق المجلس وسجلاته وقراراته بسرية ودقة.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأعمال المجلس واللجان.
- متابعة الالتزام بمتطلبات الحوكمة واللوائح والسياسات ذات العلاقة.
- التنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة وتسهيل اجتماعاتهم وأعمالهم.
- إدارة المراسلات الرسمية الخاصة بالمجلس واللجان.
- المساهمة في تنظيم اجتماعات الجمعية العمومية واللجان المنبثقة.
- متابعة تحديث الأدلة والسياسات والوثائق التنظيمية المرتبطة بالحوكمة.
- أرشفة الوثائق إلكترونيًا وتنظيمها بما يسهل الوصول إليها.
المتطلبات
- معرفة جيدة بأنظمة الحوكمة واللوائح التنظيمية ذات العلاقة.
- مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والمتابعة.
- مهارات تواصل وصياغة احترافية.
- الالتزام بالسرية والمهنية العالية.
- القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
- مهارات تقنية عالية.
معلومات عن جهة العمل
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام جمعية سعودية متخصصة في رعاية الأطفال الأيتام فاقدي الرعاية الوالدية وإسناد احتضانهم إلى أسر سعودية مؤهلة. وهي شريك استراتيجي وذراع تنفيذي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في رعاية الأطفال دون عمر السنتين وإسناد احتضانهم إلى أسر مؤهلة في المملكة.
إقرأ أيضا:وظائف شركة العمران للصناعة والتجارة بعدة مدنطريقة التقديم
يتم تقديم الطلب من خلال منصة التوظيف الإلكترونية: اضغط هنا
