وظيفة مساعد إداري في دبي لدى الجامعة الأمريكية في الإمارات

وظيفة مساعد إداري في دبي لدى الجامعة الأمريكية في الإمارات

أعلنت الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) عن حاجتها إلى مساعد إداري للعمل في دبي. يهدف الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للأقسام والمكاتب داخل الجامعة والمساهمة في تنظيم الأعمال والعمليات اليومية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

اسم الشركة: الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE)

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المؤهل أو التخصص: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة

سنوات الخبرة: من سنتين إلى 4 سنوات في وظيفة دعم إداري

طريقة التقديم: رابط التقديم

المهام الوظيفية

• تقديم الدعم الإداري للأقسام والموظفين.
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات والتقويمات الخاصة بالأقسام.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات وقواعد البيانات إلكترونيًا وورقيًا.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر ومتابعة الإجراءات.
• المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وإعداد التقارير.
• التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمهنية.
• متابعة المستلزمات المكتبية وتنسيق طلبات الشراء عند الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال للطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والأطراف الخارجية.
• الرد على الاستفسارات وتحويل الطلبات إلى الجهات المختصة.
• تنسيق التواصل بين الأقسام ودعم الإجراءات الإدارية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والندوات والاجتماعات.
• دعم متابعة السجلات والالتزام بسياسات وإجراءات الجامعة.
• المساعدة في متابعة الميزانيات والفواتير والوثائق الإدارية عند الحاجة.
• دعم المشاريع والمهام الخاصة التابعة للأقسام.
• الحفاظ على السجلات والوثائق بشكل دقيق.
• المساهمة في توفير بيئة مكتبية مهنية ومنظمة.
• تنفيذ المهام الأخرى التي يكلف بها المشرف المباشر.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في وظيفة دعم إداري.
• يفضل وجود خبرة في مؤسسة تعليم عالٍ أو بيئة مؤسسية.
• الإلمام بالإجراءات الإدارية الجامعية والعمليات المكتبية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
• تعد مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.
• مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية.
• إجادة برامج Microsoft Office بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات قوية في التواصل وخدمة المتعاملين.
• القدرة على التكيف وتعلم الأنظمة والتقنيات الجديدة.

معلومات عن جهة العمل

تقع الجامعة الأمريكية في الإمارات في مدينة دبي الأكاديمية العالمية، وتوفر فرصًا للعمل في المجالات الأكاديمية والإدارية ضمن بيئة تعليمية جامعية.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على الوظيفة من خلال الرابط التالي: اضغط هنا