وظيفة مسؤول إداري لدى الإمارات العالمية للألمنيوم في دبي

تبحث شركة الإمارات العالمية للألمنيوم عن مسؤول إداري للعمل في دبي ضمن المستوى الأول للسكرتارية. يختص الدور بتنسيق أنشطة المكتب وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للموظفين المهنيين أو الإداريين.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري

اسم الشركة: الإمارات العالمية للألمنيوم

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الدعم الإداري والسكرتارية

سنوات الخبرة: خبرة تصل إلى سنتين في الدعم الإداري

المؤهل: إتمام المرحلة الثانوية

طريقة التقديم: عبر موقع التوظيف الخاص بالشركة

المهام الوظيفية

تنسيق أنشطة المكتب وتنفيذ المهام السكرتارية الداعمة لسير العمل.
إعداد وكتابة الخطابات والمذكرات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والبيانات الرقمية والنماذج.
مراجعة المواد المعدة للتأكد من صحة اللغة والتنسيق واكتمال المحتوى.
فرز البريد الوارد وفتحه وتوزيعه وربطه بالملفات والمواد ذات الصلة.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية ومتابعة سجلات الدوام والموظفين.
استقبال الزوار وفرز المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل وتنظيم المواعيد.
ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وإبلاغ الأطراف المعنية وإجراء حجوزات السفر عند الحاجة.
تدوين محاضر الاجتماعات أو تسجيلها وتوزيعها على المشاركين.
إنشاء ملفات المكتب والسجلات والفهارس وحفظها وتحديثها.
إدخال البيانات في الملفات الإلكترونية واسترجاعها وتحديثها والتحقق منها وحذفها.
تحديد احتياجات المكتب وطلب المستلزمات والمعدات وخدمات الإصلاح والصيانة.
الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة والجودة والإدارة البيئية.
تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة وفق التوجيهات.

المتطلبات

إتمام المرحلة الثانوية.
خبرة تصل إلى سنتين في مجال الدعم الإداري.
معرفة بممارسات وإجراءات العمل المكتبي وبرامج الحاسوب.
معرفة بالاستخدام الصحيح للغة الإنجليزية وقواعدها.
معرفة بإعداد وتنظيم الخطابات ومحاضر الاجتماعات والتقارير والرسوم البيانية وجداول البيانات.