وظيفة مسجل معارض لدى دائرة الثقافة والسياحة أبوظبي

تبحث دائرة الثقافة والسياحة في أبوظبي عن مسجل معارض للعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. يتولى شاغل الوظيفة تخطيط وتنسيق وتوثيق ونقل ورعاية مقتنيات المجموعات المشاركة في المعارض وفق المعايير المهنية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسجل معارض

اسم جهة العمل: دائرة الثقافة والسياحة – أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: تسجيل المعارض وإدارة المجموعات

طريقة التقديم: عبر بوابة التوظيف التابعة للجهة

المهام الوظيفية

دعم إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات إدارة المعارض.
إدارة إعارات المعارض والنقل والتأمين والخدمات اللوجستية وفق معايير المتاحف.
التنسيق مع الجهات المُعيرة ووكلاء النقل وشركات التأمين والمقاولين والفرق الداخلية.
الإشراف على مفاوضات الإعارة والوثائق وتقارير حالة المقتنيات وعمليات نقل القطع.
تخطيط عمليات تركيب المعارض وفكها وفق متطلبات الإعارة وظروف العرض.
متابعة ميزانيات المعارض والعقود والمناقصات والإجراءات الإدارية المرتبطة بها.
حفظ سجلات دقيقة للمجموعات المستعارة وأنشطة المعارض.
تطوير معايير إدارة المجموعات والتوثيق بالتعاون مع شركاء المتاحف.
إعداد التقارير والمراسلات ووثائق التأمين وتقارير الأضرار وسجلات التسجيل.
تقديم التوصيات والدعم التشغيلي لتحقيق أهداف مشاريع المعارض.
الالتزام بسياسات وإجراءات وتعليمات قسم المجموعات.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في دراسات المتاحف أو تاريخ الفن أو إدارة الفنون أو التراث الثقافي أو علم الآثار أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تسجيل المتاحف أو المعارض أو إدارة المجموعات.
خبرة مثبتة في إعارات المعارض ولوجستيات الفنون والنقل والتأمين وتركيب المعارض وفكها.
خبرة في استخدام قواعد بيانات أنظمة إدارة المجموعات.
خبرة في إعداد أو إدارة اتفاقيات الإعارة وتقارير حالة المقتنيات ووثائق التأمين وسجلات الشحن.
خبرة في التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات المُعيرة والمقاولين ومقدمي الخدمات الخارجيين.
قدرة قوية على إدارة المشاريع وتنظيم عدة معارض في الوقت نفسه.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
مهارات فعالة في التفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إدارة الوثائق والسجلات.
معرفة بإجراءات مناولة الأعمال الفنية وتغليفها ونقلها وتأمينها وإدارة مخاطرها.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
مهارات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات.
إتقان تطبيقات Microsoft Office وقواعد بيانات أنظمة إدارة المجموعات.
القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات والثقافات.

المؤهلات الإضافية المفضلة

شهادات مهنية أو دورات متخصصة في تسجيل المتاحف أو إدارة المجموعات أو لوجستيات المعارض أو إدارة التراث الثقافي.
خبرة في الميزانيات والمشتريات والعقود والإدارة المرتبطة بالمعارض.