وظيفة مسؤول تنفيذي إداري لدى Joud Coffee في دبي
تبحث Joud Coffee عن مسؤول تنفيذي إداري للعمل في مكتبها بدبي. يركز الدور على متابعة العمليات المكتبية اليومية وتنظيم السجلات والمستلزمات والمرافق وتقديم الدعم الإداري للأقسام المعنية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول تنفيذي إداري
اسم الشركة: Joud Coffee
المدينة: دبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الإدارة والدعم المكتبي
طريقة التقديم: عبر موقع التوظيف الخاص بالشركة
المهام الوظيفية
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما يشمل النظافة وتنظيم مواعيد قاعات الاجتماعات واستقبال الزوار وشركاء الشركة.
- متابعة مستلزمات المكتب والقرطاسية واحتياجات المطبخ والمواد المطبوعة وطلبها وتوزيعها.
- حفظ سجلات دقيقة للميزانية والمخزون.
- تنظيم أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية الخاصة بالرخص التجارية والاتفاقيات وتسجيل المركبات والسجلات الإدارية للموظفين.
- مساعدة فريق الموارد البشرية في إعداد ومعالجة وثائق الموظفين.
- التنسيق مع مقاولي الصيانة ومزودي الخدمات والمرافق والإنترنت وإدارة المبنى لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمرافق.
- تنظيم ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق وبرامج الرحلات الجوية والمواصلات للإدارة التنفيذية والموظفين الدوليين والزوار.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام العمليات والموارد البشرية والمالية.
- إعداد ملخصات المصروفات النثرية وتنسيق المذكرات الداخلية.
- متابعة إرسال واستلام الشحنات البريدية.
طريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:وظيفة قائد فريق خدمة العملاء عن بعد في دبي
