وظيفة مسؤول موارد بشرية لدى HFM في دبي

وظيفة مسؤول موارد بشرية وإدارة مكاتب لدى HFM بدبي

تبحث شركة HFM عن مسؤول موارد بشرية وإدارة مكاتب لدعم أعمال الموارد البشرية والشؤون الإدارية في كيانها الجديد بدبي. ترتبط الوظيفة بالمقر الرئيسي للمجموعة في قبرص، وتشمل متابعة المسائل اليومية الخاصة بالموظفين والمكتب.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول موارد بشرية وإدارة مكاتب

اسم الشركة: HFM

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الموارد البشرية والإدارة

سنوات الخبرة: سنتان على الأقل في الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية داخل دبي

المؤهل أو التخصص: بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

طريقة التقديم: عبر موقع التوظيف الخاص بالشركة

المهام الوظيفية

إنشاء سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وملفات العاملين والمحافظة عليها وفق متطلبات MOHRE وESCA.
دعم دورة الرواتب بالتعاون مع فريق المحاسبة وتجهيز بيانات الحضور والإجازات والبدلات والاستقطاعات.
المساعدة في احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي.
إدارة أنظمة الحضور والإجازات ومتابعة الاستحقاقات المعتمدة.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والمزايا والاستحقاقات والإجراءات.
دعم معالجة المسائل التأديبية والشكاوى وفق إرشادات MOHRE والتشريعات المعمول بها.
متابعة الالتزام بقانون العمل ومتطلبات التوطين والصحة والسلامة وتقارير MOHRE.
تحديث أنظمة معلومات الموارد البشرية الخاصة بالسجلات والرواتب والمزايا.
المساعدة في إجراءات التأشيرات والإقامة والهوية الإماراتية والفحوص الطبية للموظفين الوافدين.
دعم التوظيف وإجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم وإعداد الوثائق والعقود.
تنسيق مبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التدريب ودورات تقييم الأداء.
المساعدة في ملفات ESCA والتدقيقات الداخلية المرتبطة بالموارد البشرية والتوظيف.
تنسيق تجهيز المكتب والمستلزمات والمرافق والتعامل مع الموردين.
إدارة المراسلات والوثائق والحفظ الورقي والرقمي.
دعم ترتيبات اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات المؤسسية.
تقديم الدعم الإداري للإدارة والمقر الرئيسي، بما يشمل التقارير وتحليل البيانات وتنسيق المشروعات.
التواصل مع مزودي خدمات العلاقات الحكومية والمنصات الحكومية ذات الصلة.

المتطلبات

خبرة ضمن بيئة عمل خاضعة لتنظيم MOHRE، مع معرفة بالرواتب عبر نظام حماية الأجور وقانون العمل وإجراءات التأشيرات ومكافأة نهاية الخدمة.
فهم المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 وسياسات MOHRE ومتطلبات التوطين وإجراءات الهجرة والتأشيرات، أو الاستعداد لتطوير هذه المعرفة.
تعد المعرفة بمتطلبات ESCA المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف ميزة إضافية.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل باللغة الإنجليزية.
تعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
إتقان Microsoft Excel وWord وPowerPoint وأنظمة HRIS وATS.
تعد الخبرة في منصات MOHRE Tasheel وAMER وICA وDED ميزة إضافية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة.
القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة وحديثة التأسيس.
امتلاك أسلوب عمل استباقي وإيجابي والقدرة على المبادرة وتحمل المسؤولية.