مطلوب Administrator لدى EGA في جبل علي دبي
تعلن Emirates Global Aluminium (EGA) عن توفر وظيفة Administrator (UAE Nationals) – Jebel Ali في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
يركز الدور على تنسيق أنشطة المكتب وتنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية لدعم فرق الإدارة والموظفين المتخصصين في العمليات اليومية.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
هذه الفرصة مناسبة لمن يبحث عن وظيفة إدارية للمواطنين في دبي، خصوصًا لمن يمتلك خبرة بسيطة في الدعم الإداري ويرغب في تطوير مساره داخل بيئة صناعية كبرى.
كما تناسب من يجيد تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، حفظ الملفات، التعامل مع الاتصالات والزوار، ومتابعة الوثائق المكتبية بدقة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: Administrator (UAE Nationals) – Jebel Ali
الشركة: Emirates Global Aluminium (EGA)
المدينة: دبي – جبل علي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الإدارة / السكرتارية / الدعم المكتبي
نوع الوظيفة: مخصصة لمواطني الإمارات
الخبرة: حتى سنتين في الدعم الإداري
المؤهل: شهادة الثانوية العامة
الراتب: غير معلن
المهام الأساسية
تنسيق أنشطة المكتب اليومية ودعم الإدارة والموظفين المتخصصين في تنفيذ الأعمال المكتبية.
إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمواد الفنية أو الرقمية والنماذج المختلفة.
مراجعة المواد المكتوبة للتأكد من صحة اللغة والتنسيق واكتمال المحتوى.
استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد، وربط المراسلات بالملفات أو المواد المطلوبة للاجتماعات والتقارير.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، ومتابعة سجلات الحضور والملفات المتعلقة بالموظفين.
استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية، وتسجيل الرسائل، وترتيب المواعيد وتقديم المعلومات المناسبة للمتصلين.
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وإبلاغ الأطراف المعنية، مع إجراء حجوزات السفر عند الحاجة.
تسجيل محاضر الاجتماعات أو التسجيلات وتوزيعها على المشاركين.
إنشاء وتحديث ملفات المكتب والسجلات والفهارس وقواعد المعلومات المرتبطة بالعمل.
إدخال واسترجاع وتحديث والتحقق من البيانات في الملفات الإلكترونية.
متابعة احتياجات المكتب من اللوازم والمعدات وخدمات الصيانة عبر القنوات المعتمدة.
الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة والجودة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة وصحية.
المتطلبات
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
خبرة تصل إلى سنتين في الدعم الإداري أو الأعمال المكتبية.
القدرة على إعداد المراسلات والتقارير وتنظيم الملفات والسجلات.
مهارات جيدة في التنسيق، ترتيب الاجتماعات، التعامل مع المكالمات والزوار، وإدارة الوثائق.
الالتزام بالدقة والسرية واتباع سياسات السلامة والجودة والبيئة داخل بيئة العمل.
المزايا
توفر الوظيفة فرصة للانضمام إلى شركة صناعية إماراتية كبرى، مع دور إداري يساعد على اكتساب خبرة عملية في التنسيق المكتبي ودعم فرق الإدارة.
الراتب
لم يتم توضيح الراتب في الإعلان الرسمي.
معلومات عن جهة العمل
Emirates Global Aluminium (EGA) من أبرز الشركات الصناعية في دولة الإمارات، وتعمل في قطاع الألمنيوم ضمن بيئة تشغيلية تعتمد على السلامة والجودة والكفاءة.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة عبر الرابط الرسمي التالي: اضغط هنا
