وظيفة Office Manager لدى بنك ADIB في أبوظبي
يعلن ADIB – Abu Dhabi Islamic Bank عن توفر وظيفة Office Manager – GCM في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
تركز الوظيفة على تقديم دعم تنفيذي وإداري عالي الجودة لفريق قيادة Group Credit، مع متابعة الاجتماعات واللجان والتنسيق اليومي للعمليات.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة قوية في إدارة مكاتب القيادات التنفيذية ويبحث عن دور يتطلب دقة عالية وتنظيمًا واحترافية في بيئة مصرفية.
الدور مناسب أيضًا لمن يجيد التنسيق بين الإدارات، متابعة المهام، إدارة المراسلات، والتعامل مع معلومات حساسة بسرية كاملة.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي
Office Manager – GCM
جهة العمل
ADIB – Abu Dhabi Islamic Bank
المدينة
أبوظبي
الدولة
الإمارات العربية المتحدة
المجال
الخدمات المصرفية والإدارة التنفيذية
نوع الوظيفة
غير محدد في الإعلان
الخبرة المطلوبة
من 8 إلى 10 سنوات
المهام الأساسية
تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل لـ GCCO، بما يشمل إدارة المراسلات، البريد الإلكتروني، المواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة وتنسيق العروض التقديمية والمذكرات والتقارير والمراسلات الرسمية.
تنسيق لجان Group Credit مثل MCC وBCIC وCredit Forums، بما يشمل جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، توزيع المواد، وتوثيق المحاضر.
متابعة بنود العمل والقرارات المعلقة، والحفاظ على سجلات واضحة للمتابعة والإنجاز.
العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين Group Credit ووحدات الأعمال والوظائف المؤسسية الأخرى.
متابعة الطلبات التنظيمية، الإجراءات الإدارية، ومهام أصحاب العلاقة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
معالجة الفواتير ومستندات المشتريات وفق سياسات البنك، والتنسيق مع إدارات الدعم مثل الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمالية.
دعم انضمام أعضاء الفريق الجدد، وتنظيم التدريب وورش العمل ومبادرات تفاعل الفريق.
المتطلبات
يشترط توفر خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في إدارة مكتب قيادات من مستوى C-Suite.
يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع المصرفي.
تتطلب الوظيفة إجادة استخدام الكمبيوتر، ومهارات تنظيم ممتازة، وقدرة واضحة على إدارة الأولويات والمتابعات اليومية.
كما تتطلب مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة، مع الالتزام بالسرية والاحترافية في جميع التعاملات.
المزايا
لم يذكر الإعلان مزايا محددة لهذه الوظيفة.
الراتب
الراتب غير مذكور في الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
ADIB – Abu Dhabi Islamic Bank هو بنك يعمل في القطاع المصرفي في دولة الإمارات، وتأتي هذه الوظيفة ضمن فريق Group Credit لدعم العمليات الإدارية والتنفيذية المرتبطة بالائتمان.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على وظيفة Office Manager – GCM من خلال الرابط الرسمي التالي: اضغط هنا
