وظيفة مساعد إداري وسكرتير لدى Medtec في القاهرة

تعلن Medtec Srl عن وظيفة مساعد إداري وسكرتير للعمل من مكتب فرعها الجديد في هليوبوليس بالقاهرة. يركز الدور على إدارة العمليات اليومية للمكتب والتنسيق اللوجستي والوثائقي بين المقر الرئيسي والمستشار الضريبي المحلي.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري وسكرتير

اسم الشركة: Medtec Srl

المدينة: القاهرة

الدولة: مصر

المجال: الدعم الإداري وإدارة المكاتب

نوع الوظيفة: العمل من موقع مكتب الفرع

المهام الوظيفية

إدارة أنشطة المكتب اليومية والمراسلات.
حجز تذاكر الطيران والفنادق والمطاعم للفريق أو الإدارة.
استخدام بوابة مصلحة الضرائب المصرية لتحميل فواتير المشتريات والتحقق منها وأرشفتها.
إصدار وتسجيل ما بين فاتورتين و3 فواتير مبيعات شهريًا وأرشفة المستندات الضريبية.
جمع تقارير المصروفات ومتابعة الحضور والغياب.
إرسال بيانات الموظفين إلى المستشار المحلي لمعالجة الرواتب.
أرشفة العقود وحجز الفحوصات الطبية.
إدارة بوابة الاستيراد المخصصة وتحديث بياناتها.
تحديث جداول المواعيد النهائية الخاصة بالشركة باستمرار.
تسجيل تقارير المصروفات وسدادها وإعداد المدفوعات.
دعم إدارة العقود المحلية وتوقيعها.
تنظيم تدفق المعلومات والمستندات بين المحاسب المحلي والمقر الرئيسي خارج مصر.

المتطلبات

خبرة سابقة من سنتين إلى 3 سنوات في الإدارة أو السكرتارية أو الموارد البشرية أو دعم المكاتب.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
معرفة أساسية باللغة الإيطالية لفهم رسائل البريد الإلكتروني والتعليمات التشغيلية والمحادثات القصيرة مع المقر الرئيسي، وهي شرط أساسي.
معرفة جيدة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين وجداول المواعيد الداخلية.
إجادة استخدام Excel وأدوات تقنية المعلومات الأساسية.
تُعد الخبرة السابقة في بوابة الفاتورة الإلكترونية المصرية ETA ميزة قوية.
معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية المتعلقة بضريبة الخصم من المنبع والتكاليف والمبالغ المستحقة وضريبة القيمة المضافة.
امتلاك مهارات قوية في التنظيم والدقة والمحافظة على السرية.