وظيفة مديرة مكتب لدى مجموعة يان الاستثمارية

ترغب مجموعة يان الاستثمارية (YAN Group) في استقطاب مديرة مكتب للعمل ضمن شركاتها التجارية أو في قطاع التعليم. تتطلب الوظيفة خبرة في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية والسكرتارية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب (Office Manager)

اسم الشركة: مجموعة يان الاستثمارية (YAN Group)

المجال: إدارة المكاتب والأعمال الإدارية والسكرتارية

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية والسكرتارية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وقراءة وكتابة.
مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office والبريد الإلكتروني وتطبيقات الذكاء الاصطناعي.
خبرة في إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على إدارة مكتب تنفيذي وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية وترتيبات السفر عند الحاجة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات مع الإدارات المختلفة وإعداد تقارير المتابعة الدورية.
خبرة في تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وأرشفتها مع المحافظة على السرية والخصوصية.
مهارات متقدمة في التواصل والتنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية والخاصة والمؤسسات المحلية والدولية.
القدرة على تنظيم استقبال الوفود والزوار الرسميين وفق معايير البروتوكول.
مهارة في إعداد العروض التقديمية والملفات التنفيذية وإدارة أولويات العمل اليومية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت وسرعة الإنجاز واتخاذ المبادرة.
يُفضل امتلاك خبرة في العمل مع الرؤساء التنفيذيين أو مجالس الإدارة ضمن المجموعات الاستثمارية أو قطاع التعليم.
امتلاك سيارة شخصية.