وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري في عمّان

تتوفر وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري في عمّان لتولي مهام الاستقبال وتقديم الدعم الإداري داخل المكتب. يمثل شاغل الوظيفة نقطة الاتصال الأولى مع العملاء والزوار وشركاء الأعمال.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: موظف استقبال ومساعد إداري

المدينة: عمّان

الدولة: الأردن

سنوات الخبرة: من صفر إلى سنتين

المؤهل أو التخصص: بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

طريقة التقديم: عبر رابط التوظيف الإلكتروني

المهام الوظيفية

استقبال الزوار والعملاء وشركاء الأعمال بطريقة مهنية وودودة.
الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتحويلها إلى الجهات المعنية.
التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة عن منتجات الشركة وخدماتها.
تنسيق مواعيد الزوار وجدول الاجتماعات.
المحافظة على نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها ومظهرها المهني.
تقديم الدعم الإداري للإدارة والأقسام المختلفة.
إدارة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني وخدمات البريد السريع الواردة والصادرة.
إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق الأعمال.
تنظيم سجلات الشركة وملفاتها ووثائقها والمحافظة عليها.
جدولة الاجتماعات وتجهيز قاعاتها والمساعدة في ترتيباتها.
متابعة احتياجات اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق للإدارة عند الحاجة.

المتطلبات

خبرة من صفر إلى سنتين في الاستقبال أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب.
إجادة مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
امتلاك مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
قدرة ممتازة على التنظيم وتنفيذ مهام متعددة.
مظهر مهني وسلوك إيجابي.
مستوى مرتفع من النزاهة والمحافظة على السرية.
إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
خبرة في استخدام معدات المكاتب، بما يشمل الطابعات والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف.
مهارات إدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات والعمل الجماعي.
القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالمبادرة وتحمل المسؤولية.