وظيفة مساعد عمليات لدى Al Mashaan في الكويت

مطلوب مساعد عمليات لدى شركة Al Mashaan في الكويت

تطرح شركة Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co. وظيفة مساعد عمليات في مدينة الكويت. يتولى شاغل الوظيفة التنسيق بين فرق المبيعات والمشتريات والمستودعات والحسابات لدعم معالجة الطلبات وإدارة المخزون.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد عمليات

اسم الشركة: Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co.

المدينة: مدينة الكويت

الدولة: الكويت

المجال: العمليات وإدارة الطلبات والمخزون

المهام الوظيفية

التنسيق مع الفرق الداخلية بشأن عروض الأسعار وتوافر المنتجات ومعالجة الطلبات.
مراجعة أوامر الشراء ومطابقتها مع عروض الأسعار المعتمدة وشروط الدفع والتسليم المتفق عليها.
متابعة الطلبات المعلقة والتعديلات والمرتجعات وأوامر الشراء المغلقة جزئيًا والطلبات الداخلية.
التواصل مع الموردين للحصول على الشهادات والمستندات المطلوبة.
التنسيق مع فريق الحسابات لمتابعة الموافقات على أوامر الشراء وحالتها.
متابعة توافر المخزون وعمليات التسليم الجزئي والمرتجعات والفروقات بالتعاون مع فريق المستودع.
إعداد تقارير صرف المخزون ومراقبة عمليات التسليم المتأخرة أو المعلقة.
تحديث بيانات المنتجات والمخزون بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP.
إعداد عروض الأسعار عند الحاجة.
إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية.
تنظيم السجلات الرقمية والورقية الخاصة بكتالوجات المنتجات والطلبات الداخلية وأوامر الشراء.
تنظيف بيانات نظام ERP وتحديثها بانتظام لضمان دقتها.
معالجة شكاوى العملاء والتنسيق مع الفرق المعنية لحل مشكلات التأخير أو النواقص أو التسليم غير الصحيح.
دعم المبادرات الهادفة إلى تحسين رضا العملاء.