وظيفة منسق مشاريع لدى Open Limits Design في قطر

تبحث Open Limits Design عن منسق مشاريع لمتابعة تقدم عدة مشروعات في مجال التصميم الداخلي. يركز الدور على إدارة الجداول الزمنية ومتابعة المهام وتعزيز التواصل بين الفرق لضمان سير المشروعات وفق المواعيد المحددة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق مشاريع

اسم الشركة: Open Limits Design

المدينة: الدوحة

الدولة: قطر

المجال: تنسيق مشروعات التصميم الداخلي

سنوات الخبرة: سنتان على الأقل

المؤهل أو التخصص: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، لكنها ليست شرطًا إلزاميًا

طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية وملف الأعمال عبر البريد الإلكتروني

المهام الوظيفية

متابعة تقدم جميع المشروعات النشطة.
مراقبة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية للمشروعات.
المتابعة اليومية مع أعضاء الفريق بشأن المهام المسندة إليهم.
التأكد من إنجاز المخرجات ضمن المواعيد المحددة.
تنظيم اجتماعات دورية لمراجعة المشروعات وإدارتها.
تحديث أدوات متابعة المشروعات وتقارير الحالة.
تحديد التأخيرات والمخاطر والعوائق ورفعها عند الحاجة.
تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة.
متابعة ملاحظات العملاء والتأكد من معالجة جميع التعليقات.
المحافظة على دقة وثائق المشروعات وسجلاتها.
إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن التقدم للإدارة.
تحديد الخطوات التالية والإجراءات المطلوبة لكل مشروع.
دعم الإدارة في الحفاظ على كفاءة سير العمل.

المتطلبات

خبرة في تنسيق المشروعات أو العمليات أو الإدارة أو مجال مشابه.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
قدرة قوية على المتابعة وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
إجادة التواصل باللغة الإنجليزية، وتعد اللغة العربية ميزة إضافية.
إجادة Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office.
تعد الخبرة في ClickUp أو Monday.com أو Asana أو Notion أو Trello أو منصات مشابهة ميزة إضافية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة وإدارة عدة مشروعات بالتزامن.
الاهتمام بالتفاصيل والمبادرة والتركيز على إيجاد الحلول.