وظيفة مساعد مدير الإنتاج لدى Web Summit في الدوحة

تطلب Web Summit تعيين مساعد مدير الإنتاج في الدوحة للمساهمة في تنفيذ الفعاليات وإدارة الجوانب الفنية والإنتاجية المرتبطة بها. تشمل الوظيفة التنسيق مع الموردين ورؤساء الأقسام والمشغلين والموظفين المستقلين وفرق العمل الداخلية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد مدير الإنتاج

اسم الشركة: Web Summit

المدينة: الدوحة

الدولة: قطر

المجال: إنتاج وإدارة الفعاليات

المهام الوظيفية

• المساهمة في تنفيذ الفعالية وتقديم تجربة مميزة للحضور.
• إدارة جزء من عمليات الإنتاج والتنسيق مع الموردين ورؤساء الأقسام والمشغلين والموظفين المستقلين والعاملين الرئيسيين في الفعالية.
• متابعة الجوانب الفنية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.
• المساعدة في إيجاد حلول فنية للتصاميم الإبداعية.
• المساهمة في إعداد تقديرات التكاليف وتوقعات الإنفاق.
• حفظ سجلات دقيقة ومفصلة للنفقات المحتملة المتعلقة بالإنتاج.
• التعاون مع فريق المشتريات للحصول على أفضل قيمة.
• المساعدة في إعداد جداول الإنتاج وتنفيذها بالتنسيق مع الموردين والأقسام الرئيسية.
• المحافظة على قنوات تواصل منتظمة وواضحة مع الأقسام الداخلية وقادة الفرق.
• التواصل المهني مع العملاء والجهات الخارجية.
• إعداد الجداول الزمنية ضمن مهام إدارة المشاريع.

المتطلبات

• خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مرتبط بإدارة الإنتاج.
• خبرة سابقة بصفة مساعد مدير إنتاج.
• يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير مع أداء أكاديمي قوي.
• إجادة اللغة العربية.
• معرفة عملية أساسية بالجوانب الفنية لإنتاج الفعاليات والمنصات، بما يشمل تجهيزات التعليق والأنظمة السمعية والبصرية والبث والإضاءة والمنصات.
• معرفة وخبرة في إدارة مواقع الفعاليات، بما يشمل الطاقة والخدمات الميكانيكية وبناء التجهيزات والعمالة ولوجستيات النقل والتخزين.
• خبرة في العمل مع الموردين الفنيين والموظفين المستقلين والمشغلين.
• خبرة في إعداد المواصفات الفنية التفصيلية للمناقصات والمشتريات.
• القدرة على فهم مخططات الفعاليات وخطط الإنتاج الفني.
• الإلمام بمواقع الفعاليات في قطر والموردين المحليين والإقليميين والجهات الحكومية المرتبطة بالتراخيص.
• خبرة في إعداد جداول الإنتاج والتواصل بشأنها.
• خبرة في استخدام AutoCAD أو Vectorworks أو REVIT.
• خبرة في استخدام Excel وGoogle Docs.
• خبرة في إعداد ميزانيات الإنتاج والفعاليات الخاصة.
• مهارات إدارية قوية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية المتغيرة والضيقة.
• التركيز على ضبط التكاليف وإدارة الميزانيات بفاعلية.
• مهارات حسابية وتحليلية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التغييرات واتخاذ القرارات.
• القدرة على التعامل المهني مع المعلومات السرية والمحافظة على النزاهة المهنية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بمبادرة شخصية وإيجاد حلول إبداعية وفنية.

معلومات عن جهة العمل

تنظم Web Summit فعاليات تقنية في مناطق مختلفة حول العالم. ويضم فريق الفعاليات المباشرة لديها مصممين ومنسقي فعاليات ومنتجين ومديري إنتاج ومديري منصات يعملون على تنفيذ عناصر الفعاليات، من المنصات والمعارض إلى العمليات المباشرة وتجربة الحضور.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على وظيفة مساعد مدير الإنتاج من خلال الرابط التالي:

التقديم لدى Web Summit