تطلب شركة Idrica تعيين مساعد إداري للمشتريات وخدمات المكتب في الدوحة لتقديم الدعم الإداري اليومي. تشمل الوظيفة إدارة المشتريات والتنسيق مع الموردين ومتابعة المستلزمات والفواتير والمصروفات وميزانيات السفر والفعاليات المؤسسية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري للمشتريات وخدمات المكتب
اسم الشركة: Idrica
المدينة: الدوحة
الدولة: قطر
المجال: الإدارة والمشتريات وخدمات المكتب
المهام الوظيفية
- البحث عن الموردين وتقييمهم وطلب عروض الأسعار ومقارنة الشروط لدعم قرارات الشراء.
- إنشاء أوامر الشراء ومتابعتها وإغلاقها.
- شراء المستلزمات والمواد المكتبية وإدارة البطاقة مسبقة الدفع المستخدمة لهذه المشتريات وإعادة تعبئتها.
- مسح الفواتير وحفظها وأرشفتها مع ضمان سلامة الوثائق وإمكانية تتبعها.
- مراقبة صندوق المصروفات النثرية وتسويته وتسجيل الحركات والوثائق الداعمة.
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيقها، من التخطيط إلى الخدمات اللوجستية في الموقع.
- تنظيم سلة عيد الميلاد السنوية للموظفين، بما يشمل اختيار المورد والتوزيع.
- متابعة ميزانية السفر لكل شخص وضمان بقاء النفقات ضمن الحدود المعتمدة.
- إعداد مدفوعات الموردين وتنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد.
- الالتزام بالمنهجيات والإجراءات المحددة من المؤسسة.
المتطلبات
- درجة في الإدارة أو الأعمال أو تخصص مشابه.
- مستوى متوسط في استخدام Excel وWord.
- تُعد معرفة برنامج Business Central ميزة إضافية.
- مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
- تُعد معرفة اللغة الإسبانية ميزة إضافية.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الإدارة أو المشتريات أو دعم المكاتب.
- خبرة في مراقبة النقد ومتابعة المصروفات أو ميزانية السفر.
- خبرة في تنظيم الفعاليات المؤسسية.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على وظيفة مساعد إداري للمشتريات وخدمات المكتب من خلال الرابط التالي:
إقرأ أيضا:وظيفة محاسب في شركة محمد بن حمد القابضة بالدوحة
