وظيفة مساعد تنفيذي في جدة لدى مجموعة شلهوب

مطلوب مساعد تنفيذي لدى مجموعة شلهوب للعمل في جدة

تبحث مجموعة شلهوب عن مساعد تنفيذي للعمل في مدينة جدة ودعم مكتب المدير العام. تركز الوظيفة على تنسيق الاتصالات والاجتماعات والمهام الإدارية، إلى جانب إدارة العلاقات مع الجهات الداخلية والخارجية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي

اسم الشركة: مجموعة شلهوب

المدينة: جدة

المهام الوظيفية

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مكتب المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• ضمان تنفيذ الاتصالات بوضوح ومهنية وفي الوقت المناسب.
• فرز المكالمات والمراسلات والوثائق الواردة وتحديد أولوياتها وإدارتها.
• الرد على المسائل المناسبة بشكل مستقل، وتصعيد الحالات الحرجة مع تقديم التوصيات.
• مراجعة الوثائق الرئيسية وإطلاع المدير العام على الأولويات والمخاطر والإجراءات المطلوبة.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال والمواد وإجراءات المتابعة.
• تخطيط وإدارة الفعاليات والارتباطات المتعلقة بالإدارة التنفيذية.
• تنسيق زيارات كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة إلى المنظمة.
• تنفيذ التوجيهات والمهام الخاصة نيابة عن المدير العام.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق ومواد الإحاطة المطلوبة.
• بناء علاقات مهنية والحفاظ عليها مع الإدارة العليا والشركاء الخارجيين والعملاء.
• التنسيق بين الأقسام والتواصل مع الجهات الخارجية نيابة عن المدير العام.
• تمثيل المجموعة بمستوى مهني.
• إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد التقارير التحليلية والإحصائية.
• إدارة جدول أعمال المدير العام وتحديد المواعيد وتنظيم الوقت.
• تنسيق خطط السفر والخدمات اللوجستية وتتبع النفقات بالتعاون مع الإدارات المعنية.
• طلب اللوازم المكتبية والمساعدة في صيانة أنظمة إدارة السجلات.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على وظيفة مساعد تنفيذي لدى مجموعة شلهوب من خلال رابط التقديم.