أعلنت جامعة الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها إلى ممثل للعمل في أبوظبي. تشمل الوظيفة تمثيل كلية الهندسة أمام الجهات الخارجية ونقل الموظفين والزوار والوثائق الرسمية ومتابعة المراسلات والتنسيق الإداري.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: ممثل
اسم الشركة: جامعة الإمارات العربية المتحدة
المدينة: أبوظبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
آخر موعد للتقديم: 16 سبتمبر 2026
المهام الوظيفية
- تمثيل كلية الهندسة في التعامل مع الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة والسفارات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- قيادة المركبات الرسمية للكلية ونقل الموظفين والزوار والوثائق الرسمية بأمان وكفاءة.
- تسليم الوثائق الرسمية إلى الجهات الخارجية واستلامها منها.
- متابعة المراسلات الرسمية والتنسيق مع الأطراف الخارجية والرد على الاستفسارات.
- تنظيم المواعيد وحفظ السجلات السرية وضمان التعامل الآمن مع الوثائق.
- المحافظة على نظافة المركبة المخصصة وإجراء الفحوصات الدورية وأعمال الصيانة الأساسية.
- الالتزام بقوانين المرور واللوائح المعمول بها في الجامعة.
- تنفيذ المهام الإضافية المطلوبة لدعم عمليات الكلية.
المتطلبات
- الحصول على شهادة الثانوية العامة، وهي الحد الأقصى للمؤهل المطلوب.
- خبرة تصل إلى 3 سنوات في مجال مماثل.
- القدرة على التواصل بفاعلية باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة بإجراءات التنسيق المكتبي والتنظيم والتعامل مع الوثائق.
- الإلمام بمبادئ خدمة العملاء والتعامل مع الجمهور.
- فهم السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة.
- امتلاك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
- يفضل التركيز القوي على خدمة العملاء.
- تعد الخبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والسفارات والمؤسسات الخارجية ميزة إضافية.
- امتلاك مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.
- القدرة على العمل بساعات مرنة خلال فعاليات الكلية.
طريقة التقديم
يتطلب التقديم إرسال سيرة ذاتية تفصيلية عبر الرابط التالي قبل تاريخ إغلاق الإعلان: اضغط هنا
إقرأ أيضا:معلم طفولة مبكرة أبوظبي International Montessori Nursery IMN
