تطرح شركة Basatin Landscaping SPLLC وظيفة مراقب وثائق للعمل ضمن قسم العمليات والإنشاءات في أبوظبي. يركز الدور على تنظيم مستندات المشاريع وإدارتها وضمان تدفق المعلومات بين الفرق المعنية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مراقب وثائق.
اسم الشركة: Basatin Landscaping SPLLC.
المدينة: أبوظبي.
الدولة: الإمارات العربية المتحدة.
المجال: مراقبة وثائق مشاريع الإنشاءات وتنسيق الحدائق.
المهام الوظيفية
- حفظ مستندات المشاريع ومراقبتها والتحقق من دقتها واكتمالها وتوافقها مع معايير الشركة واللوائح المعمول بها.
- تنسيق سير المستندات وتعديلاتها مع فرق الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية وتنسيق الحدائق والإشراف الميداني.
- تطبيق إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة المرتبطة بالتعامل مع المستندات ومتابعتها.
- توزيع المستندات واسترجاعها في الوقت المناسب لدعم الأنشطة التشغيلية واتخاذ القرارات.
- إبلاغ الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين بالتحديثات والتغييرات المتعلقة بالمستندات.
- المساهمة في إنشاء أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية وصيانتها بما يدعم سهولة الوصول والأمان.
- جمع الوثائق الفنية والتقارير وأرشفتها بالتعاون مع فرق خدمات المرافق وأنظمة الري.
- التعاون مع المشرفين الميدانيين والموظفين لتحديد احتياجات التوثيق ومعالجة التحديات.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية تساعد على إدارة مستندات ومشاريع متعددة مع الحفاظ على الدقة.
- معرفة بأساسيات التكنولوجيا ومبادئ إدارة البيانات، والقدرة على استخدام برامج ومنصات جديدة لمراقبة الوثائق.
- فهم وثائق تنسيق الحدائق وأنظمة الري والإنشاءات.
- إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel، وأدوات إدارة المستندات.
- مهارات تواصل فعالة مع الأقسام المختلفة والجهات الخارجية.
- الالتزام بالمساءلة والامتثال والمحافظة على سرية معلومات الشركة والمشاريع.
- خبرة سابقة في مراقبة الوثائق أو الوظائف الإدارية ضمن بيئات الإنشاءات أو تنسيق الحدائق أو خدمات المرافق.
- معرفة بإجراءات ومعايير ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
- القدرة على العمل بصورة استباقية في بيئات المشاريع سريعة الوتيرة.
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع منسقي الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية والمشرفين الميدانيين والفرق التشغيلية.
- الاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سلامة المستندات.
- القدرة على متابعة التزام وثائق الموقع عند الحاجة وربطها بالأنشطة الميدانية.
- القدرة على تزويد الجهات الداخلية والخارجية بالمعلومات الدقيقة في الوقت المناسب.
المؤهلات المفضلة
- دبلوم أو درجة علمية في إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- معرفة بإعداد أنظمة الري وعمليات تنفيذ أعمال تنسيق الحدائق.
معلومات عن جهة العمل
يرتبط الدور بقسم العمليات والإنشاءات لدى Basatin Landscaping، ويتضمن التعاون مع فرق تنسيق الحدائق وخدمات المرافق وأنظمة الري والإشراف الميداني في أبوظبي.
إقرأ أيضا:وظيفة دعم عملاء باللغة العربية في أبوظبيطريقة التقديم
يتم التقديم على وظيفة مراقب وثائق من خلال رابط الوظيفة لدى Basatin Landscaping:
إقرأ أيضا:وظيفة مساعد موارد بشرية في أبوظبي
