مدير عمليات مدرسية لدى مدارس دبي البرشاء في دبي

تبحث مدارس دبي البرشاء عن مدير عمليات مدرسية لقيادة الخدمات التشغيلية والإشراف عليها على مستوى الحرم المدرسي في دبي. يتولى شاغل الوظيفة ضمان تنفيذ العمليات بسلاسة، والالتزام بالمتطلبات والسياسات، وإدارة التكاليف بفاعلية، بالتنسيق مع رئيس العمليات التجارية ومدير المدرسة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير عمليات مدرسية (School Operations Manager)

اسم الشركة: مدارس دبي البرشاء (Dubai Schools Al Barsha)

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: إدارة العمليات المدرسية

المهام الوظيفية

إدارة الموظفين

• بناء شراكات فعالة والحفاظ على التواصل الإيجابي مع الموظفين والقيادات العليا ورئيس العمليات التجارية ومدير المدرسة.
• قيادة مدير المرافق ومساعد المشتريات ومساعد تقنية المعلومات ورئيس التمريض.
• متابعة التزام الموظفين الخاضعين للإشراف بمسؤولياتهم ومؤشرات الأداء الخاصة بهم.
• دعم التطوير المهني للموظفين وإجراء تقييمات الأداء ومعالجة المشكلات المتعلقة بالأداء.
• الالتزام بسياسات المدرسة وإجراءاتها وضمان التزام الموظفين الخاضعين للإشراف بها.

المشتريات وإدارة العقود

• الإشراف على الميزانيات التشغيلية الخاصة بالصيانة والإصلاحات والأثاث والتجهيزات والتراخيص والمرافق وتقنية المعلومات.
• متابعة أوامر الشراء والالتزام بصلاحيات التفويض المعتمدة.
• مراجعة مستندات المشتريات ومدفوعات الموردين ومراقبة الدفعات المقدمة واستخدام بطاقات الائتمان.
• التأكد من وضع علامات تعريف الأصول على المواد المستلمة وفق السياسة المعتمدة.
• مراقبة جودة أداء الموردين وتصعيد المشكلات عند الحاجة.

الصحة والسلامة

• قيادة تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة الخاصة بتعليم والجهات التنظيمية، والإشراف على تجهيزات السلامة في الموقع.
• حفظ وثائق الصحة والسلامة، بما يشمل تقييمات المخاطر وعمليات التفتيش وسجلات التدريبات والبروتوكولات.
• ترؤس اجتماعات الصحة والسلامة والبيئة.
• إعداد تقارير الحوادث وتصعيدها من خلال الأنظمة الداخلية والمنصات التنظيمية.
• التنسيق مع إدارة المرافق ومدير المدرسة لإجراء التحقيقات اللاحقة للحوادث.
• قيادة عمليات التفتيش الحكومية وتنسيق فحوصات الصحة والسلامة في الموقع بعد الأزمات.

الفعاليات والرحلات

• الإشراف على الموافقات المتعلقة بفعاليات المدرسة والرحلات الميدانية للتأكد من توافقها مع سياسة الفعاليات والرحلات المعتمدة.
• التنسيق مع مزودي خدمات النقل والموردين الخارجيين.
• دعم معالجة المشكلات المصعّدة المرتبطة بالرحلات.

إدارة المرافق

• مراقبة ميزانيات الصيانة والإصلاحات وتنفيذ أعمال الصيانة بالتعاون مع مدير المرافق.
• تصعيد المخاطر التي قد تهدد استمرارية العمليات في الموقع.
• الإشراف على استخدام كاميرات المراقبة بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية.

الامتثال

• ضمان تجديد التراخيص الأساسية في الوقت المحدد، بما يشمل تراخيص الدفاع المدني والعيادة والتجارة.
• الاحتفاظ بسجلات الامتثال الخاصة بعمليات التفتيش والإبلاغ عن حالات عدم المطابقة.
• الإشراف على وثائق انضمام مزودي الأنشطة اللاصفية والأنشطة الإضافية والموردين الخارجيين.
• متابعة الالتزام بسياسات تعليم وسياسات الجهات الرسمية في دولة الإمارات.

الاستدامة وترشيد الطاقة

• قيادة مبادرات الاستدامة وتقليل النفايات وإعادة التدوير على مستوى الموقع.
• التنسيق مع الفرق المركزية لإعادة استخدام المعدات القديمة وتقليل استهلاك المرافق بما يتوافق مع أهداف المجموعة.

تطوير الحرم المدرسي

• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للحرم المدرسي ومتابعة احتياجات البنية التحتية المستمرة.
• الإشراف على تنفيذ مشروعات تحسين رأس المال المعتمدة.
• التأكد من حصول جميع تعديلات المباني على موافقات الجهات المختصة.

الخدمات المشتركة

• تنسيق خدمات النقل وتقديم الطعام والأنشطة الإضافية والزي المدرسي بالتعاون مع الفرق المركزية.
• اعتماد تخصيص المساحات للأنشطة اللاصفية والخدمات المشتركة.
• إدارة أداء مزودي الخدمات والتغييرات والتواصل مع الأطراف المعنية.
• قيادة متابعة العمولات المرتبطة بمصادر الدخل الأخرى بالتعاون مع مدير الخدمات المشتركة.

دعم تقنية المعلومات

• الإشراف على شراء أنظمة تقنية المعلومات والبرامج وفق الميزانيات المعتمدة.
• دعم إجراءات تهيئة الموظفين الجدد تقنيًا ومعالجة المشكلات التشغيلية المصعّدة المتعلقة بتقنية المعلومات.
• مراقبة أنظمة الطباعة وتنسيق استخدام الأصول مع فريق تقنية المعلومات المركزي.

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل تشغيلي ذي صلة.
• يفضل الحصول على مؤهلي NEBOSH وIOSH.
• خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في وظائف تشغيلية.
• يفضل امتلاك خبرة في التعليم أو إدارة المرافق أو بيئات الخدمات.
• القدرة على تنسيق عمليات تشمل خدمات متعددة.
• الإلمام بالإشراف على الموردين والعقود.
• القدرة على قيادة أعمال الصحة والسلامة والامتثال.
• الوعي بإدارة الميزانيات وضبط المشتريات.
• القدرة على حل المشكلات بين الإدارات والاستجابة للأزمات.
• التحلي بالهدوء والتنظيم وتحمل المسؤولية.
• امتلاك مهارات تواصل واضحة والقدرة على دعم فرق العمل.
• اتباع نهج عملي يركز على الحلول والاستعداد لعمليات التدقيق.
• القدرة على العمل في بيئة مدرسية سريعة الوتيرة تضم عددًا كبيرًا من الأطراف المعنية.
• مشاركة التزام تعليم بحماية الأطفال وتعزيز رفاههم.
• اجتياز إجراءات التحقق المطلوبة، والتي تشمل تقديم مراجع عالية الجودة وإثبات المؤهلات ذات الصلة والتحقق من الهوية والسجل الشرطي، بما في ذلك الفحوصات الخارجية.

معلومات عن جهة العمل

تؤكد تعليم التزامها بحماية الأطفال وتعزيز رفاههم، وتطبق ممارسات وإجراءات مرتبطة بحماية الطفل. ويُتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام والامتثال لإجراءات التحقق المعتمدة.

طريقة التقديم

يمكن التقديم عبر صفحة الوظائف من خلال الرابط التالي: اضغط هنا

تحتفظ تعليم بحق إغلاق الإعلان مبكرًا عند اختيار مرشح متميز، وتشجع المتقدمين على إرسال طلباتهم مبكرًا.