تبحث VINSAK عن موظف دعم مكتبي للعمل في الشارقة بالإمارات العربية المتحدة. تركز الوظيفة على تنظيم عمليات الشحن والخدمات اللوجستية، وإدارة المستندات، ومتابعة حركة البضائع وتحديث البيانات التشغيلية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف دعم مكتبي (Office Support Staff)
اسم الشركة: VINSAK
المدينة: الشارقة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المهام الوظيفية
- تخطيط وجدولة عمليات إرسال المنتجات النهائية والإشراف عليها وفق الأهداف التشغيلية اليومية.
- إدارة الأنشطة اللوجستية الواردة والصادرة لضمان نقل البضائع في الوقت المحدد وبكفاءة.
- التعامل مع إجراءات التخليص الجمركي للاستيراد والتصدير، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومتطلبات المنطقة الحرة بالحمرية «SAIF Zone».
- إعداد المستندات والتحقق منها وحفظها، بما يشمل الفواتير وأذونات التسليم ووثائق الشحن والمعاملات الجمركية وإشعارات استلام البضائع.
- تحديث بيانات المخزون والشحن والمعاملات اللوجستية بصورة دقيقة وفورية في نظام تخطيط موارد المؤسسات SAP.
- التنسيق مع أقسام الإنتاج والمستودعات وشركات النقل ووكلاء الشحن ومزودي الخدمات اللوجستية الخارجيين.
- تتبع الشحنات ومراقبة أداء التسليم ومعالجة المشكلات اللوجستية بسرعة.
- ضمان تفريغ المواد الواردة في الوقت المحدد ودعم أعمال مطابقة المخزون.
- تحسين مسارات النقل وتطبيق حلول لوجستية فعالة من حيث التكلفة.
- حفظ سجلات الشحن وتوفير المعلومات اللوجستية اللازمة لعمليات الفوترة والشؤون المالية.
- إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية وتقارير مؤشرات الأداء اللوجستي.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالامتثال في الشحن وسلامة النقل وضوابط المخزون.
- تحديث قواعد بيانات شركات النقل والموردين وتقييم مستوى الخدمات المقدمة.
- تحديد فرص تحسين الإجراءات وأتمتة أعمال الخدمات اللوجستية وإعداد التقارير.
طريقة التقديم
يمكن التقديم من خلال صفحة الوظيفة عبر الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:مدير مبيعات القنوات لدى IgniteTech في الإمارات
