تبحث شركة AECOM عن مراقب وثائق للعمل في أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة. تتضمن الوظيفة تنظيم وثائق المشاريع والمراسلات والسجلات الهندسية والمحافظة على أنظمة فهرستها وتوزيعها.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: مراقب وثائق
اسم الشركة: AECOM
المدينة: أبوظبي
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المجال: الاستشارات الهندسية والبنية التحتية
المهام الوظيفية
- إنشاء مكتبة متكاملة للوثائق المرجعية والمحافظة عليها وفق معايير الجودة وإجراءات حفظ السجلات في الشركة.
- تنظيم المعلومات المتعلقة بالمشاريع وسجلات العروض وربطها.
- كتابة مراسلات المشاريع ومحاضر الاجتماعات ونسخها وتوزيعها وأرشفتها.
- المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات بالتعاون مع مديري المشاريع والمديرين.
- إعداد أدلة التشغيل وكتب بيانات المشاريع، بما يشمل إعداد الفهارس وتنظيم المواد ومتابعة طباعتها وتجميعها في الوقت المحدد.
- ترتيب فهرسة الوثائق الهندسية وتغليفها وتخزينها طويل الأجل أو التخلص منها عند إغلاق المشروع.
- إعداد نماذج إحالة الوثائق الهندسية وطلبات الشراء.
- إنشاء فهارس محوسبة للوثائق الهندسية النشطة والمحافظة عليها وإعداد التقارير المطلوبة.
- إدارة أنظمة توزيع البيانات والجداول الخاصة بالمشاريع وفق متطلبات العميل والمشروع والموردين.
- دعم الأعمال الإدارية في المكتب، بما يشمل طلبات الصيانة وطلبات المواد.
المتطلبات
- يُفضل الحصول على درجة علمية، لكنها ليست شرطًا أساسيًا.
- تُعد الشهادات ذات الصلة بمجال مراقبة الوثائق ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
- يُفضل توفر خبرة في الإشراف على أعمال الإنشاءات أو لدى شركة استشارات في التصميم الهندسي.
- خبرة مثبتة وأساسية في استخدام نظام Aconex ضمن مشاريع مبانٍ واسعة النطاق أو مشاريع تجارية.
- حضور برنامج التهيئة في اليوم الأول بصورة شخصية في أحد مكاتب AECOM شرط للتوظيف.
المزايا
قد تشمل المزايا بحسب الحالة الوظيفية:
إقرأ أيضا:وظيفة Group Head of Treasury في أبوظبي- التأمين الطبي وتأمين الأسنان والنظر.
- تأمين الحياة وتأمين الوفاة أو الإصابة العرضية وتأمين العجز.
- إجازات مدفوعة وإجازات غياب.
- مزايا اختيارية وامتيازات وظيفية.
- خيارات عمل مرنة وموارد لدعم الرفاه.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- تأمين سفر الأعمال.
- مكافآت تقدير الخدمة.
- خطة ادخار للتقاعد.
- خطة شراء أسهم الموظفين.
- برامج تدريب وتطوير مهني.
معلومات عن جهة العمل
تعمل AECOM في خدمات البنية التحتية والاستشارات المهنية، وتقدم حلولًا في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. تتعاون فرقها مع عملاء من القطاعين العام والخاص خلال مراحل الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة وإدارة البرامج والإنشاءات، وبلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025.
طريقة التقديم
يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفة والتقديم من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
إقرأ أيضا:وظيفة Director Commercial في أبوظبي لدى AD Ports
