وظيفة مراقب وثائق لدى Parsons Corporation في أبوظبي

تبحث Parsons Corporation عن مراقب وثائق للعمل في أبوظبي. يركز الدور على تنظيم وثائق المشاريع ومتابعة تداولها وتسجيلها وأرشفتها باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مراقب وثائق

اسم الشركة: Parsons Corporation

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: ضبط وإدارة الوثائق

طريقة التقديم: عبر منصة التوظيف التابعة للشركة

المهام الوظيفية

تنفيذ مهام ضبط الوثائق الخاصة بالمشروع أو القسم.
تنسيق انتقال الوثائق بين عمليات المشروع والتخصصات الهندسية وفريق الإنشاء والمجموعات الأخرى.
معالجة أنواع الوثائق وفق الإجراءات والإرشادات المعتمدة.
التأكد من استيفاء متطلبات ترقيم الوثائق والتوقيعات والموافقات طوال مدة المشروع.
استلام الوثائق وتتبعها ومراقبتها باستخدام برامج إدارة الوثائق.
تسجيل الوثائق وتحديث قواعد البيانات وإعداد السجلات وخطابات الإرسال والتقارير.
إدخال البيانات وإعداد التقارير باستخدام التطبيقات المكتبية أو البرامج الخاصة بالقسم.
مسح الوثائق ضوئيًا لحفظها إلكترونيًا.
المحافظة على نظام توزيع البيانات وجدوله وفق متطلبات العميل والمشروع والقسم والموردين.
تسريع مراجعة الوثائق واعتمادها وتوقيعها وإصدارها.
تنفيذ بعض الأعمال المكتبية، مثل الكتابة والأرشفة والرد على المكالمات وخدمات المراسلة.
مساعدة موظفي ضبط الوثائق المبتدئين على تطبيق إجراءات المشروع.
العمل ضمن الفريق والالتزام بالمواعيد النهائية.

المتطلبات

درجة علمية أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ضبط الوثائق ضمن بيئة التصميم الهندسي أو الاستشارات.
إجادة استخدام لوحة المفاتيح.
معرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات.
معرفة عملية بنظامي ACONEX وPROCORE.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم والتعامل مع الآخرين.
القدرة على التفاعل بفاعلية مع موظفي المشروع والإدارة.