وظيفة منسق مكتب لإدارة العمليات لدى UniqPay في دبي

تطرح UniqPay وظيفة منسق مكتب لتولي الجوانب التشغيلية والإدارية في مقرها بدبي. يشمل الدور إدارة احتياجات المكتب والتعامل مع الموردين وتنسيق إجراءات انضمام الموظفين والاجتماعات والفعاليات.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق مكتب

اسم الشركة: UniqPay

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: تنسيق المكاتب والعمليات الإدارية

المهام الوظيفية

• إدارة العمليات اليومية لمكتب دبي، بما يشمل المستلزمات والمرافق والصيانة والمحافظة على مستوى تنظيم المكان.
• البحث عن موردي المكتب ومقدمي الخدمات والتفاوض معهم وإدارة التعاملات والتكاليف.
• تنسيق تجهيز الموظفين الجدد بالمعدات وتصاريح الدخول والمكاتب والوثائق اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات وترتيبات الزوار وتقديم دعم السفر لفريق القيادة.
• تخطيط فعاليات الفريق واللقاءات والأنشطة التي تجمع موظفي المكاتب.
• مساعدة مدير الأفراد والثقافة في إعداد الوثائق والسجلات والمتطلبات الإدارية المحلية.
• متابعة احتياجات المكتب والمشكلات التشغيلية ومعالجتها قبل تأثيرها في سير العمل.

المتطلبات

• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق المكاتب أو الإدارة أو عمليات بيئة العمل.
• يفضل امتلاك خبرة في شركة ناشئة أو بيئة عمل سريعة الحركة.
• القدرة على تنظيم عدة مهام ومتابعتها في الوقت نفسه.
• معرفة بموردي دبي وإدارة المباني والإجراءات الإدارية المحلية.
• مهارات تواصل ودية وواضحة ومهنية.
• تحمل مسؤولية أعمال المكتب ومتابعة تفاصيله التشغيلية.
• القدرة على استخدام التقويمات وجداول البيانات وأدوات المتابعة الأساسية للمشتريات.
• دبلوم أو درجة بكالوريوس في أي مجال.
• تعد الخبرة في تأسيس مكتب أو نقله ميزة إضافية.
• تعد الخبرة في تنظيم الفعاليات ودعم إجراءات انضمام الموظفين ميزة إضافية.

معلومات عن جهة العمل

يعمل فريق UniqPay عبر عدة جنسيات ومناطق زمنية وتقاليد مختلفة في مجال المدفوعات العابرة للحدود. ويذكر الإعلان أن الشركة ترحب بالمرشحين من مختلف الخلفيات.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على وظيفة منسق مكتب لدى UniqPay من خلال الرابط التالي: اضغط هنا