وظيفة منسق التسويق والفعاليات لدى جمجوم فارما في دبي

تتوفر لدى جمجوم فارما وظيفة منسق التسويق والفعاليات ضمن قسم التسويق في دبي. يدعم الدور تخطيط المبادرات التسويقية والفعاليات العلمية والمؤتمرات وتنسيقها وتنفيذها وفق أهداف العمل ومعايير الشركة.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق التسويق والفعاليات (Marketing & Events Coordinator)

اسم الشركة: جمجوم فارما (Jamjoom Pharma)

المدينة: دبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: التسويق وإدارة الفعاليات

المهام الوظيفية

إدارة الفعاليات والمؤتمرات

دعم تخطيط وتنفيذ الفعاليات العلمية المحلية والإقليمية والدولية والمؤتمرات والندوات واللقاءات عبر الإنترنت.
المساهمة في تنظيم المجالس الاستشارية واجتماعات الدورات والأنشطة الترويجية بما يتوافق مع استراتيجيات العلامات التجارية وأهداف العمل.
تنسيق حجز المواقع والسفر والإقامة والتسجيل والنقل والضيافة والتنفيذ الميداني للفعاليات.
التواصل مع منظمي الفعاليات والوكالات الخارجية والموردين لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد وبالمستوى المطلوب.
دعم أنشطة الرعاية والمشاركة في مؤتمرات الجهات الخارجية وفق سياسات الشركة واللوائح المعتمدة.
ضمان تنفيذ الفعاليات وفق إجراءات التشغيل وسياسات الامتثال ومدونة السلوك الدوائي والمتطلبات التنظيمية المحلية.
متابعة إجراءات المشتريات عند الحاجة، بما يشمل إنشاء الموردين وجمع عروض الأسعار وطلبات الشراء والعقود والمدفوعات.
مراقبة الجداول الزمنية للمشروعات وضمان استكمال متطلبات الفعاليات ضمن المواعيد المتفق عليها.
إعداد المواد الترويجية والعلمية وأصول الهوية والدعوات وحقائب المشاركين ومتطلبات الأجنحة.
تجميع تقارير ما بعد الفعاليات وسجلات الحضور والملاحظات والنتائج لدعم تقييم الأداء وتحسين الأنشطة المقبلة.

الدعم التشغيلي والتسويقي

دعم تنظيم اجتماعات الدورات والاجتماعات الداخلية ومؤتمرات المبيعات وورش العمل التسويقية.
المساعدة في تنفيذ مبادرات القنوات المتعددة وأدوات التفاعل الرقمي المرتبطة بالفعاليات.
استخدام منصات الندوات والاجتماعات الرقمية والدعوات الإلكترونية وتقنيات التفاعل داخل الأجنحة.
تنسيق التواصل بين الجهات الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ الأنشطة التسويقية والفعاليات بكفاءة.
مساندة مديري العلامات التجارية في المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالحملات والأنشطة الترويجية.
حفظ العقود والموافقات والفواتير وتقارير الفعاليات ووثائق الامتثال والسجلات الداعمة وأرشفتها.
دعم إعداد العروض التقديمية ولوحات المتابعة والتقارير وجداول التتبع المخصصة لمراجعة الإدارة.
المساهمة في تحسين العمليات لرفع الكفاءة التشغيلية وتجربة الجهات المعنية.
متابعة خطط العمل والمتطلبات المعلقة مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو الصيدلة أو تخصص ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في تنسيق التسويق أو إدارة الفعاليات أو الدعم التجاري.
يفضل امتلاك خبرة في قطاع الأدوية أو الرعاية الصحية.
يفضل وجود خبرة في تنظيم المؤتمرات الطبية والفعاليات العلمية وأنشطة التفاعل مع المتخصصين في الرعاية الصحية.
تعد المعرفة بإجراءات المشتريات والعمليات المالية ميزة إضافية.
مهارات قوية في التنظيم وتنسيق المشروعات.
مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الجهات المعنية.
اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
معرفة بمعايير الامتثال الدوائي وحوكمة الفعاليات.
إجادة تطبيقات Microsoft Office، بما يشمل Excel وPowerPoint وWord.
الإلمام بمنصات الندوات عبر الإنترنت والأدوات الرقمية وحلول التفاعل متعدد القنوات.
القدرة على حل المشكلات والمتابعة والتنفيذ بكفاءة.
القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وفي بيئة سريعة الوتيرة.