وظيفة Junior HR Executive في الكويت
تعلن Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co. عن توفر فرصة عمل لوظيفة Junior HR Executive في مدينة الكويت – الكويت، ضمن مجال الموارد البشرية.
يركز الدور على دعم العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية، بما يشمل التوظيف، تأهيل الموظفين الجدد، إدارة السجلات، متابعة الحضور، والمهام الإدارية المرتبطة بالموظفين.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الفرصة مناسبة إذا كنت ترغب في بناء خبرة عملية داخل الموارد البشرية، وتستطيع التعامل مع التفاصيل الإدارية بدقة وتنظيم.
الوظيفة مناسبة لمن يجيد التنسيق بين الإدارة والموظفين، ويستطيع متابعة المستندات، التقارير، المقابلات، والحضور بطريقة منظمة ومتوافقة مع سياسات الشركة.
كما تناسب من لديه اهتمام بعمليات التوظيف المحلي والخارجي، وإدارة ملفات الموظفين، ودعم أنشطة التدريب والتواصل الداخلي.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي
Junior HR Executive
الشركة
Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co.
المدينة
مدينة الكويت
الدولة
الكويت
المجال
الموارد البشرية والإدارة
نوع الوظيفة
لم يتم توضيح نوع الوظيفة في الإعلان
الخبرة
لم يتم تحديد عدد سنوات الخبرة في الإعلان
المؤهل
لم يتم تحديد المؤهل المطلوب في الإعلان
المهام الأساسية
دعم عمليات التوظيف من خلال نشر الشواغر على المنصات المختلفة وجمع طلبات التقديم.
المساعدة في التوظيف المحلي والخارجي، والتنسيق مع المرشحين ووكلاء التوظيف داخل الكويت وخارجها.
فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات الهاتفية، تنظيم الاختبارات الإلكترونية، والمشاركة في الجولة الأولى من المقابلات الشخصية.
تنسيق مواعيد المقابلات بين المرشحين، مسؤول الموارد البشرية الأول، ومديري التوظيف.
جمع المستندات المطلوبة من وكلاء التوظيف، مثل شهادة حسن السيرة والفحص الطبي الأولي، والحصول على الموافقات اللازمة لإصدار التأشيرات وحجز تذاكر السفر.
إعداد عروض العمل ومستندات الانضمام، ودعم أنشطة التعريف والتأهيل للموظفين الجدد.
حفظ وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، ومتابعة تواريخ انتهاء المستندات مثل الجوازات، التأشيرات، والتأمين.
تحديث بيانات الموظفين في نظام HRMS وإعداد تقارير الموارد البشرية القياسية، مثل الحضور، التأخير، مؤشرات الموارد البشرية، وبيانات التوظيف.
متابعة سجلات الحضور اليومية، معالجة طلبات الإجازات، والتحقق من تقارير الحضور الشهرية الخاصة بمعالجة الرواتب.
التعامل مع الاستفسارات الأساسية للموظفين حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
دعم معالجة الشكاوى من خلال التحقيقات، إعداد تقارير التظلمات، وتوثيق الإجراءات التأديبية تحت إشراف الإدارة.
إعداد خطابات الموظفين مثل شهادات الراتب، نماذج الإجازات المرضية، والمذكرات الداخلية.
المساعدة في تنظيم فعاليات الموارد البشرية، جلسات التدريب، وأنشطة تفاعل الموظفين.
دعم المهام المرتبطة بالحفاظ على شهادة ISO الخاصة بالمنظمة.
المتطلبات
لم يذكر الإعلان مؤهلًا محددًا أو سنوات خبرة مطلوبة.
يفضل أن يمتلك المتقدم قدرة واضحة على التنظيم، متابعة التفاصيل، والتعامل مع ملفات ووثائق الموظفين بدقة.
تتطلب الوظيفة مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع المرشحين، الموظفين، الإدارة، ووكلاء التوظيف.
كما يحتاج المتقدم إلى القدرة على استخدام أنظمة الموارد البشرية، إعداد التقارير، ومتابعة بيانات الحضور والتوظيف بشكل منتظم.
القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة تعد مهمة في هذا الدور.
المزايا
لم يذكر الإعلان مزايا مالية أو إضافية محددة.
لكن الوظيفة توفر فرصة عملية لاكتساب خبرة واسعة في أكثر من جانب من جوانب الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، السجلات، الحضور، العلاقات الوظيفية، والتدريب الداخلي.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
Al Mashaan General Trading & General Contracting for Buildings Co. شركة تعمل في مجالات التجارة العامة والمقاولات العامة للمباني في الكويت.
تحتاج الوظيفة إلى شخص يدعم إدارة الموارد البشرية في تنظيم العمليات اليومية وضمان سير الإجراءات الإدارية بسلاسة والتزام.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة Junior HR Executive لدى Al Mashaan الاطلاع على تفاصيل الفرصة والتقديم عبر الرابط التالي: اضغط هنا
