وظيفة سكرتير تنفيذي لدى تنمية طاقة عُمان

تعلن Energy Development Oman عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للعمل في مسقط، عُمان. يركز الدور على تقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين، بما يضمن سير أعمال المكتب التنفيذي بكفاءة وتنظيم.

تعد هذه الوظيفة مناسبة لأصحاب الخبرة في السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية، خاصة من لديهم قدرة على إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، إعداد المراسلات، والتعامل مع المعلومات السرية باحترافية.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك إذا كنت تمتلك خبرة قوية في دعم القيادات التنفيذية، وتستطيع التعامل مع بيئة عمل تتطلب دقة، سرعة، وحسن تنظيم. كما تمنحك فرصة للعمل في قطاع الطاقة داخل دور محوري يتعامل مباشرة مع الإدارة العليا ومجلس الإدارة والشركاء الداخليين والخارجيين.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي

سكرتير تنفيذي
Executive Secretary

الشركة

Energy Development Oman

المدينة

مسقط

الدولة

عُمان

المجال

الإدارة التنفيذية والسكرتارية وقطاع الطاقة

نوع الوظيفة

لم يتم تحديد نوع الوظيفة في الإعلان.

الخبرة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.

المؤهل

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة

المهام الأساسية

إدارة جدول ومراسلات الرئيس التنفيذي وكبار التنفيذيين بشكل يومي.
ترتيب الأولويات وضمان إدارة الوقت بكفاءة داخل المكتب التنفيذي.
إعداد ومراجعة وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بدرجة عالية من المهنية والتقدير.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمواد ومحاضر الاجتماعات.
تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية والاجتماعات رفيعة المستوى.
متابعة بنود العمل بعد الاجتماعات وضمان تنفيذ المطلوب في الوقت المناسب.
استقبال وفرز المكالمات والرسائل والطلبات الواردة إلى المكتب التنفيذي.
التواصل مع أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا والشركاء الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي.
صياغة المراسلات والردود والاتصالات الرسمية بأسلوب مهني واضح.
ترتيب خطط السفر للرئيس التنفيذي وكبار التنفيذيين، بما يشمل الرحلات والإقامة والتأشيرات والمواصلات.
تنسيق الفعاليات والاجتماعات التنفيذية من حيث الدعوات واللوجستيات وجداول الأعمال.
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بالمكتب التنفيذي.
دعم المشاريع الخاصة من خلال متابعة المراحل والتقارير والمواعيد النهائية.
المساعدة في إدارة شؤون المكتب، مثل المستلزمات والصيانة والتنسيق مع الموردين.
متابعة المصاريف المتعلقة بعمليات المكتب التنفيذي وضمان الالتزام بالميزانية.

المتطلبات

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مشابهة.
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في قطاع الطاقة مع فهم جيد لإدارة جداول التنفيذيين.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
القدرة على إعداد وتدقيق مراسلات وعروض وتقارير على مستوى تنفيذي.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر ومهنية.
مهارات تنسيق عالية للتعامل مع الاجتماعات، السفر، الفعاليات، وأصحاب المصلحة.

المزايا

العمل ضمن قطاع الطاقة في عُمان.
دور مباشر في دعم الإدارة العليا والمكتب التنفيذي.
فرصة لاستخدام الخبرة الإدارية في بيئة تتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية.
التعامل مع مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين والشركاء الخارجيين.
تطوير مهارات التنسيق التنفيذي، إدارة الوثائق، والمراسلات الرسمية.

الراتب

لم يتم ذكر الراتب في الإعلان الوظيفي.

معلومات عن جهة العمل

Energy Development Oman جهة تعمل في قطاع الطاقة في عُمان، ويرتبط هذا الدور بدعم المكتب التنفيذي وضمان تنظيم أعماله اليومية. تشمل طبيعة العمل التعامل مع الإدارة العليا، الاجتماعات الرسمية، الوثائق الحساسة، والمراسلات التنفيذية التي تتطلب دقة وسرية عالية.

طريقة التقديم

آخر موعد للتقديم: 20 يونيو 2026

يمكن التقديم على الوظيفة من خلال الرابط الرسمي التالي: اضغط هنا

شارك هذه الوظيفة: