وظيفة Lead Administration Officer في الدوحة
يعلن Hamad International Airport عن توفر وظيفة Lead Administration Officer في الدوحة، قطر، للعمل ضمن مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات COO.
يركز الدور على إدارة وتمثيل مكتب COO، وتقديم دعم إداري سري واحترافي، مع متابعة الاتصالات، التقارير، الاجتماعات، المشاريع الخاصة، ودعم تنفيذ الاستراتيجية الإدارية للقسم.
لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك
قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك إذا كنت تمتلك خبرة قوية في الإدارة التنفيذية، وتستطيع التعامل مع مهام حساسة تتطلب دقة، سرية، وتنظيمًا عاليًا.
كما تناسب من لديه قدرة على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، إعداد التقارير والعروض، متابعة الميزانيات، وتنسيق الأعمال بين الإدارة العليا والفرق الداخلية والخارجية.
معلومات الوظيفة
المسمى الوظيفي: Lead Administration Officer
الشركة: Hamad International Airport
المدينة: الدوحة
الدولة: قطر
المجال: الإدارة، الدعم التنفيذي، إدارة المكاتب، إدارة المشاريع
نوع الوظيفة: غير مذكور في الإعلان
الخبرة المطلوبة: 4 سنوات على الأقل
المؤهل المطلوب: بكالوريوس أو ما يعادله
المهام الأساسية
إدارة وتمثيل مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات، وتقديم دعم إداري سري بمعايير مهنية عالية.
إعداد التقارير والتحليلات الإدارية، والمساهمة في تطوير وتحسين السياسات والإجراءات.
توضيح سياسات الشركة ومعالجة القضايا الإدارية بالتنسيق مع أقسام المالية والعقود والشؤون القانونية.
تقديم دعم في إعداد وثائق الأعمال، بما يشمل كتابة التقارير، إعداد العروض التقديمية، وتجهيز الجداول والملفات التحليلية.
تنظيم أولويات الفريق، متابعة مناطق العمل، ورفع تقارير عن تقدم المهام.
حل المشكلات الإدارية المعقدة بشكل مستقل، مع الالتزام بهيكل الشركة ومعاييرها وإجراءاتها وأدواتها.
تحسين العمليات الإدارية وأنظمة المعلومات القائمة لضمان سير العمل بكفاءة أكبر.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المكتب وأصحاب المصلحة داخل المؤسسة وخارجها.
الرد على الاستفسارات وطلبات المعلومات، وشرح الإجراءات والسياسات المرتبطة بالاستفسارات الداخلية من الإدارة والموظفين.
إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنسيق اجتماعات الإدارة، وحضور الاجتماعات عند الحاجة لتدوين المحاضر.
تصعيد الموضوعات المهمة إلى COO للمساعدة في الوصول إلى حلول فعالة.
التعاون مع فرق العمل في موضوعات الاستراتيجية التنظيمية، مثل تغييرات الهيكل الإداري، حركة المديرين، وتطوير الخطط طويلة المدى.
المساعدة في إعداد الميزانية السنوية للقسم بالتنسيق مع فريق Business Finance، وتقديم تحديثات منتظمة إلى COO.
إدارة وتنسيق المشاريع الخاصة، وجمع التحديثات حول الأعمال الجارية، ورفع التقارير إلى المدير المباشر.
المتطلبات
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة في إدارة قواعد البيانات وإدارة المشاريع.
تتطلب الوظيفة مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة علاقات العمل بفعالية.
يجب أن يكون المتقدم موجهًا لخدمة العملاء وواعيًا ببيئة الأعمال، مع خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا.
يشترط امتلاك قدرة عالية على مراجعة وتدقيق الوثائق الصادرة بدقة.
يجب القدرة على كتابة تقارير شاملة ودقيقة باستخدام المبادرة الشخصية.
تشترط مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
كما تتطلب الوظيفة مستوى عاليًا من السرية، المهنية، التخطيط، والانتباه للتفاصيل.
يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل باستقلالية وبأقل قدر من التوجيه، مع القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد المحددة.
تحتاج الوظيفة أيضًا إلى مهارات إدارية تشمل تفويض العمل، تحديد الاتجاهات بوضوح، إدارة سير العمل، تدريب وتطوير المرؤوسين، وتعزيز العمل الجماعي.
المزايا
لم يتم ذكر مزايا محددة ضمن الإعلان.
توفر الوظيفة فرصة للعمل في بيئة مطار دولي تتطلب مستوى عاليًا من الاحترافية، التنسيق، السرية، ودعم الإدارة العليا في القرارات والعمليات اليومية.
الراتب
لم يتم ذكر الراتب في الإعلان.
معلومات عن جهة العمل
يعد Hamad International Airport من أبرز المطارات في المنطقة، ويعتمد هذا الدور على دعم مكتب COO في إدارة الأعمال الإدارية والاستراتيجية اليومية.
طبيعة الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة إدارية متقدمة، ويستطيع الربط بين العمليات الداخلية، التقارير، الاجتماعات، المشاريع، والجهات المعنية داخل وخارج المؤسسة.
طريقة التقديم
على المهتمين بالوظيفة التقديم من خلال رابط الوظيفة الرسمي: اضغط هنا
