وظيفة سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في الدوحة

وظيفة سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في الدوحة

تبحث Al Baida Technical Services Company عن سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في الدوحة. ترتبط الوظيفة مباشرة برئيس مجلس الإدارة، وتركز على تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لمكتبه والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

اسم الشركة: Al Baida Technical Services Company

المدينة: الدوحة

الدولة: قطر

المجال: الإدارة التنفيذية

طريقة التقديم: إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني

المهام الوظيفية

• إدارة جدول رئيس مجلس الإدارة ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره وأولوياته اليومية.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجداول الاجتماعات والمحاضر وخطط العمل باللغتين العربية والإنجليزية.
• العمل حلقة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة والإدارة العليا ووحدات الأعمال والعملاء والجهات الحكومية والاستشاريين والشركاء الاستراتيجيين.
• تنسيق مبادرات تطوير الأعمال والمشروعات الاستراتيجية ومتابعة تنفيذ القرارات في الوقت المحدد.
• مراجعة وتجميع التقارير المالية والتشغيلية وتقارير المشروعات لعرضها على الإدارة التنفيذية.
• حفظ السجلات والعقود والوثائق المؤسسية السرية وفق سياسات الشركة ومعايير الحوكمة.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية والفعاليات المؤسسية والزيارات التنفيذية.
• إجراء البحوث وإعداد ملخصات الأعمال ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية ودعم المشروعات الخاصة.
• إدارة أعمال المكتب والوثائق والعمل على تحسين إجراءات المكتب التنفيذي.
• تنفيذ المهام الأخرى التي يحددها رئيس مجلس الإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 و8 سنوات في دعم رئيس مجلس إدارة أو رئيس تنفيذي أو مسؤول تنفيذي رفيع.
• يفضل توفر الخبرة في قطاعات الإنشاءات أو الزراعة أو البنية التحتية أو المجالات ذات الصلة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• خلفية قوية في الإدارة التنفيذية والتنسيق المالي ودعم تطوير الأعمال.
• مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل والتحليل والتعامل مع الآخرين.
• مستوى مرتفع من المهنية والسرية.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• أضاف ناشر الإعلان شرط امتلاك خبرة إدارية تزيد على 3 سنوات.

معلومات عن جهة العمل

تشمل أعمال المجموعة قطاعات الإنشاءات والزراعة والبنية التحتية، وترتبط الوظيفة بدعم المبادرات الاستراتيجية والتقارير المالية والحوكمة المؤسسية ضمن هذه الأنشطة.

طريقة التقديم

تُرسل طلبات التقديم عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]