وظيفة مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي في أبوظبي

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي في مدارس ICS بأبوظبي

تبحث International Community Schools عن مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي، وإدارة التنسيق بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية ضمن مجموعة المدارس.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

اسم الشركة: International Community Schools (ICSchools)

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: التعليم

المهام الوظيفية

إدارة جدول الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
تنسيق وإعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والمحاضر.
إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
المحافظة على السجلات والوثائق والملفات التنفيذية السرية.
التنسيق مع قادة المدارس ورؤساء الأقسام في الفروع الستة.
متابعة المهام والتأكد من تنفيذ القرارات التنفيذية في الوقت المحدد.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية والفعاليات والزيارات الرسمية.
تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم التنفيذي عند الحاجة.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي لدعم القيادات التنفيذية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.
يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التعليم أو المدارس.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة والوقت.
مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وأدوات التعاون الرقمي.