وظيفة مساعد موارد بشرية عن بُعد لدى ReLytics Hire

تبحث ReLytics Hire عن مساعد موارد بشرية للعمل عن بُعد ضمن مجال الموارد البشرية وعمليات الأفراد في أبوظبي. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري والمساهمة في انتظام إجراءات الموارد البشرية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية

اسم الشركة: ReLytics Hire

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: الموارد البشرية وعمليات الأفراد

نوع الوظيفة: عن بُعد

المهام الوظيفية

تحديث سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية والتحقق من دقتها واكتمالها.
دعم إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، بما يشمل الوثائق والمواعيد.
إعداد العقود والخطابات والمراسلات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.
الرد على الاستفسارات الأساسية وتحويل الطلبات إلى أعضاء الفريق المختصين.
الالتزام بسياسات الموارد البشرية ومعايير التوثيق ومتطلبات خصوصية البيانات.
تنظيم الملفات الرقمية وفق هياكل موحدة للتسمية والحفظ.
متابعة سير إجراءات الموارد البشرية ورصد التأخير أو الثغرات وتصعيدها عند الحاجة.
تحديث أدوات متابعة المهام وتوضيح حالة الأعمال والعناصر المعلقة.
المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق من خلال استكمال الوثائق وتسهيل الوصول إليها.

معايير الأداء

الدقة العالية في التعامل مع بيانات الموظفين والوثائق.
الحفاظ الصارم على سرية المعلومات الحساسة.
إنجاز المهام المطلوبة ضمن المواعيد المحددة.
التواصل المهني وتقديم التحديثات في الوقت المناسب.
تنظيم الملفات والسجلات وأدوات المتابعة بصورة منتظمة.

المتطلبات

إجادة استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel في إدخال البيانات وتنسيقها.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على اتباع الإجراءات المنظمة ومسارات عمل الموارد البشرية.
امتلاك مهارات واضحة في التواصل الكتابي بأسلوب مهني.
القدرة على التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.
توفر اتصال موثوق بالإنترنت والقدرة على العمل باستقلالية ضمن بيئة عمل عن بُعد.
يمكن لحديثي الخبرة التقديم.

المزايا

تعويض تنافسي يتوافق مع الخبرة والأداء.
جدول عمل مرن ضمن بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
برنامج منظم للتهيئة والتدريب والتطوير المهني المستمر.
فرص للنمو الوظيفي في الموارد البشرية وعمليات الأفراد.
ثقافة فريق داعمة تتضمن التعاون والتغذية الراجعة المنتظمة.
إمكانية التدرج، وفق الأداء واحتياجات العمل، إلى وظائف منسق موارد بشرية أو مساعد استقطاب مواهب أو أخصائي موارد بشرية عام أو أخصائي عمليات الأفراد.