وظيفة منسق مشتريات لدى Napco National في أبوظبي

تبحث Napco National عن منسق مشتريات للعمل في أبوظبي، وتتركز مسؤوليات الوظيفة على تخطيط احتياجات المواد، وإدارة أوامر الشراء، ومتابعة التوريد والشحنات والتنسيق مع الأقسام المعنية.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق مشتريات

اسم الشركة: Napco National

المدينة: أبوظبي

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المجال: المشتريات

المهام الوظيفية

إعداد خطة احتياجات المواد للشهر القادم.
تجهيز أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين.
متابعة الموردين لضمان تسليم المستندات والطلبات في الوقت المحدد.
التنسيق مع إدارة الخدمات اللوجستية المركزية لاستكمال إجراءات تخليص الشحنات.
الحصول على عروض أسعار الشحن للشحنات بنظام FOB.
التنسيق مع قسم الاستيراد والتصدير لإصدار شهادات الشحن المطلوبة، ومنها Saber وFASAH وValue Chains.
تقديم الفواتير إلى قسم المحاسبة في الوقت المناسب.
رفع مطالبات إلى الموردين بشأن المواد الناقصة أو غير المطابقة، مع توفير المستندات الداعمة.
متابعة تسوية مستحقات الموردين مع قسم المحاسبة.
إعداد التقارير الشهرية أو عند الحاجة.
توفير المواد المطلوبة بعد استلام قائمة نقص المواد الخام من قسم التخطيط.
متابعة وتحديث إعفاء الرسوم الجمركية للمواد الخام لتجنب دفع الرسوم.
إعداد طلبات نقل المواد بين الشركات.
التنسيق مع قسم الاستيراد والتصدير ومديري المنتجات لتجديد شهادات مطابقة المنتجات.
متابعة فرق المستودعات في كل دولة لضمان استلام الطلبات قبل احتساب رسوم التأخير، والحصول على ملاحظاتهم بشأن أي مشكلات في الجودة.